第3讲Word样式目录分析.ppt

第三讲 Word高级应用—编排长文档论文 主讲人： ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 本章主要内容 4 1 2 3 6 5 插入分节符 页眉页脚设置 使用样式 自动生成目录 插入批注和脚注 预览和打印 本讲任务 利用WORD制作长文档论文，并按照具体要求编辑长文档论文。 知 识 点 页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）。 使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中。，论文排版主要包括： 设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容。 为毕业论文添加目录。 根据需要插入合适的批注和尾注等。 文档的预览和打印。 本讲难点 插入分节符 样式的使用 自动生成目录 论文格式要求 1．封面 格式由模板提供，内容(姓名、专业班级、论文名称、指导教师） 小三、仿宋_GB2312 2．目录 目录(标题、居中、小四、黑体) 3．论文格式 第1章 章名（标题1 居中、黑体、三号、段前段后各1行、1.5倍行距） 1.1 节名（标题2 居中、宋体、四号、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距） 1.1.1 小节名（标题3 左对齐、宋体、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距） 正文内容：（宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2字符） 4．其它格式 摘要：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号，关键词：黑体、小四号 致谢、参考文献：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号 5．页眉页脚 毕业论文从正文开始每页需有页眉和页脚。页眉统一为“天水师范学院毕业论文”字样；页脚为页码，从目录开始。目录、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目录从I开始，正文从-1-开始。页眉和页脚均用宋体、小五号字、居中 插入分节符 1．分节 插入分节符的操作步骤是： （1）将插入点移到需要分节的开始位置。 （2）执行“页面布局”→“分隔符”菜单命令。 （1）将插入点移到新的一页的开始位置。 （2）执行“页面布局”→“分页 符”命令。 2．分页 插入分节符 图6-2 “分隔符”对话框 注意： 1.分节和分页的区别； 2.分节中连续和下一页的区别。 1．设置第1节页眉页脚 页眉页脚设置 “页面设置”对话框 2．设置第2节页眉页脚 页眉页脚设置 本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第1节不同 操作步骤如下： （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令. （2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 设置页码格式 链接到前一个 在页眉和页脚间切换 “页眉和页脚”工具栏 页眉页脚设置 3．设置第3节页眉页脚 （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。第3节页眉默认与第2节相同，取消“与上一节相同”。 （2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标定位于页脚处，此时，第3节页脚默认与第2节相同。 图6-9 “页码格式”对话 使用样式 1．使用内置样式 操作步骤如下： （1）执行“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在该任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式右边的下拉按钮，如图6-10所示，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。如图6-11所示。 （2）在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择字体为“黑体、三号”。如果还需要设置字体其他格式，可以单击该对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行相应的设置。 （3）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置段落格式为；段前、段后“1行”、1.5倍行距。 （4）重复步骤（1）~（3），按表6-2的内容修改标题2和标题3的样式 使用样式 “样式和格式”任务窗格 图6-11 “修改样式”对话框 图6-10 使用样式 2．新建样式 其操作步骤如下： （1）单击“格式”工具栏最左端的“格式窗格”按钮，或执行“格式”→“样式和格式”命令或打开“样式和格式”任务窗格，如图6-10所示。 （2）在该任务窗格中显示了当前使用的样式，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，所图6-12所示。 （3）在“名称”框中输入相应的样式名称，如“一级标题”，在“样式类型”框中选择段落或字符。 （4）单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在其下拉菜单中分别选择字体及段落格式，单击“确定”后返回到“新建样式”对话框中。 （5）在“新