东莞市奇声子实业有限公司上海事业部有关规章制度.doc

东莞市奇声电子实业有限公司 上海事业部有关规章制度 上海事业部制 2007年6月20日 目录 一、总则 3 二、事业部组织架构 3 三、岗位职责 3 四、薪资方案、出差补贴办法 5 五、日常行为管理办法 6 六、业务管理制度 7 七、仓库管理制度 8 八、出货程序管理制度 8 九、费用管理制度及报销程序 8 十、事业部印信管理规定 9 十一、事业部文本管理规定 9 十二、车辆管理规定 10 十三、后勤保障制度 11 十四、办公文具用品管理办法 12 十五、事业部团队精神 13  为加强管理，提高效益，加速事业部的发展建设，根据国家相关法律法规及东莞市奇声电子实业有限公司（以下简称公司）的有关规定，特制定本事业部管理制度。 一、总则 上海事业部是一家专营奇声品牌系列产品的销售商，由借款人向公司贷款人贷款经营，公司贷款人委托公司投资管理部全权负责对事业部的经营、财务、人事等进行监控与管理。 上海事业部以公司的发展战略为导向，积极贯彻落实公司的各项方针政策，以最大化占领上海市场份额为目标，高起点规划、高要求管理、高速度建设，力争在两年时间内将上海事业部建设成为管理规范、业务娴塾、业绩突出、具有较强盈利能力的“一流事业部”。 二、事业部组织架构 三、岗位职责 （一）事业部经理 1、以公司的发展战略为导向，全面统筹事业部的各项工作，并自觉接受公司投资管理部对事业部相关工作的监控与管理，搞好与公司投资管理部的对接。 2、负责组织相关业务人员共同制订产品价格体系、宣传、促销、营销政策，费用预算、订货等，并报公司投资管理部审核备案。 3、负责事业部各项费用的审批。 4、负责制订事业部各项管理制度、工作流程等，并报公司投资管理部备案。 5、负责仓库、售后服务各项工作的监督与管理，并定期对进出货、回款及售后服务情况进行检查。 6、负责事业部对外公共关系的处理。 7、负责事业部各级人员聘辞审核及相关报备工作。 8、负责奖优罚劣，调动事业部人员的工作积极性。 （二）业务主管 1、负责所辖区域内产品的销售和推广等具体经营活动。 2、协助事业部经理制订产品的价格体系、宣传、促销、营销政策、费用预算、订货等。 3、负责所辖区域内促销员的招聘、培训、管理和激励。 4、负责店内主管关系协调。 5、负责卖场货款回笼。 6、负责促销员工资核算。 7、负责商超验收单回收后与会计的核对与销帐。 （三）保管员 1、负责仓库各项工作的实施。 2、负责货物安全保障。 3、负责货物数量保障。 4、负责出入货物做帐。 5、严格按发货流程发货。 （四）后勤主管 1、负责物流车辆安排。 2、负责事业部各级人员日常工作制度执行情况的监督，并负责考勤检查。 3、会同保管员、售后主管监控仓库各项工作和售后服务工作的落实。 4、负责业务人员报表汇总的监督与考核。 5、协助事业部经理维护和处理对外公共关系。 6、负责事业部人员办公用房、住宿用房和办公设施设备的后勤保障。 7、负责事业部购置、租用车辆的使用管理及相关维修保障和驾驶人员的管理。 （五）售后主管 1、负责事业部各类经营产品的售后服务工作。 2、根据实际需要拟制零配件订购申请并报事业部经理审批。 3、负责包换期内产品的发出与发回统计工作。 4、监控零配件的使用及维修工日常工作管理。 （六）维修工 1、负责事业部经营产品的维修工作。 2、协助售后主管拟制配件订购。 3、负责维修产品日常统计工作。 （七）司机 1、负责开车、送货等相关工作。 2、负责车辆日常清洗、保养工作。 3、协助送货员保管出库产品。 （八）送货员 1、负责到库产品御货、出库产品装货工作。 2、负责送货、更换残机等相关工作。 3、负责保管出库产品。 （九）兼职炊事员 1、负责事业部人员晚餐饭菜的采购和烹制。 2、与宿舍卫生当值人员一起清洁和整理晚餐后的厨房、炊具、餐具、餐桌等。 （十）会计 1、负责事业部帐目、产品的统计与管理。 2、负责出库产品数量与金额的审核。 3、负责事业部费用使用情况的监督与审核。 4、负责事业部固定资产的管理与折旧核算。 5、负责事业部库存产品的监控与核实。 6、负责事业部财务报表的统计与申报。 （十一）出纳 1、负责事业部现金管理。 2、负责事业部财务报表中现金报表的统计工作。 3、负责事业部发货开单工作。 4、负责事业部日常用品购买。 5、负责商超验收单的核实与销帐。 四、薪资方案、出差补贴办法 （一）薪资方案 1、事业部经理（按公司规定） 2、财务人员、保管员 2.1财务人员工资构成：基本工资＋职责津贴＋话费补助+奖金 2.2保管员工资构成：基本工资＋话费补助+奖金 3、业务主管 工资构成：基本工资＋话费补助＋业绩考核奖金 4、售后