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公司新规章度
人 事 行 政 管 理 制 度
一.人事:人事制度
用人原则:选用人品好、有技能、忠诚可靠、归依公司结合性好。对符合上述原则的人才,公司一定要给予充分发展机会,给予重用。
公司招聘员工分为管理人员、技术业务人员等。对管理人员和技术业务骨干的录聘及使用做到知人善任,择优录用;对一般员工的录用做到人尽其才。
公司招聘程序为:公开招聘,或经人推荐或本人报名,面试合格,报请公司领导、董事长批准。可试用三个月,试用期满合格正式签定聘用协议,实行劳动合同制。
公司人员实行八小时工作制,享受国家法定假日和合法权利。
员工工资每月发放一次,发给日期为每月30日,到时由办公室会同财务部办理。
公司视员工业绩状况,对工作成绩优异的员工给予提升和加薪奖励。对于业绩长期不好的、表现差的员工公司有权辞退。由办公室和财务部负责与辞退人员清点移交物品和债务关系。员工严重违反劳动纪律、公司规章制度或无故旷工的,公司有权予以除名。
员工合同期满,要求退职,应提前一个月提出申请,经总经理批准,办理有关手续后方可离职;未经申请与批准自行离职的员工,未领酬金一律不再发给,同时进行清查资料并结清财物。公司可根据合同要求赔偿因此而造成的损失,直至付诸法律。
二.行政:文明办公制度
员工上下班时间内应穿戴整齐,杜绝奇装异服及其它不正常的装束打扮和穿拖鞋上班。
办公室要保持整洁。桌面干净,办公用品、工作用具、资料等应摆放整齐。要做到门窗洁净,加强防火防盗等安全措施。
员工上班时间做到语言文明,礼貌待人,与友邻单位和睦相处,
工作时间不得大声喧哗,不得妨碍他人工作,不得随意离岗、串岗、闲谈,不得做与工作无关的事情。
在办公室内,不要吸烟不用餐和吃其它东西。严禁用电脑打游戏和上班时间炒股。不得在网上做与工作无关的事情。
公司电话工作使用,原则上不许私用(特别是长途电话)。私用话费自负。
各部门的工作应做到业务归口,相互配合,部门之间的工作协调,符合工作程序。
接到有关公司的电话应认真作好记录,及时转给有关部门或同事处理,否则追查其责任。
遵守公司保密制度,保守公司商业机密,外单位同业人员在接待室接待,不允许进入工作区。
三.关于激光打印机及复印机使用制度
打印机及复印机是公司的重要办公工具,由专人加强管理,负责维修。
员工要爱惜电脑、器材、办公设备,节约纸张,避免浪费。严禁打印复印私人文件资料。
四.公文处理制度
凡由公司及办公室收、存和办理的信、函、文件,统一由办公室主任负责拆封、编号、登记;员工外出开会招标带回的投标一切文件,应及时交办公室统一登记、保管,不得自己收存。
公司领导批阅的文件,由办公室按领导意见处理。
凡经公司名义发出的公文,必须用规定的文稿纸拟稿、誊清,办公室审阅公司领导签发后方可打印发出或传真。工程文件、图纸由工程部主任签发,复印一份存办公室。报价单要有总经理批准,方可行文。
五.公章、介绍信及档案管理制度。
所有以公司名义刻制的公章,必须由办公室统一登记,使用部门签收。
使用公章或开具介绍信办理公务,必须由公司领导签字同意,使用者本人签字,由办公室统一办理。
公章由公司领导指定专人保管。合同、文档、人事档案由办公室主任管理。各类档案的存放、借阅等应严格登记手续。
六 .考 勤 制 度
为了加强劳动纪律的管理,维持各项工作的正常开展,全公司实行统一的考勤制度。
公司指定专人进行考勤,月末考勤表由经理审核,按有关规定执行,并记录在案。
负责考勤的人员必须实事求是,定期公开考勤表。
有事要办请假手续。事假按天数扣除基本工资。旷工为严重违反劳动纪律处理,情节严重者(不上班不请假三天)公司有权处理,直至开除。
生病可请假,有医院就诊证明,短期病假原则上不扣工资,但要对于病假时间较长(一个月以内)相应扣减年终奖金,超过一个月的按请假时间扣50%月工资和年终奖。超过二个月的不发工资及年年终奖,如发现病假有假,则按天数给予双倍的处罚。
员工迟到早退按个人素质考核,迟到早退一次,计扣一分,累加计算,数字最大者,情节严重,影响团队者,公司有权处理,可警告降职减薪或终止合同。
法定节假日,原则上按国务院规定执行,公司可根据实际情况作出安排。批准加班者按规定发加班费。
婚丧假期按劳动法中规定办理。
因工作需要加班,由部门领导提出,公司经理批准,加班后据实开具补休条,月终结清,按排补休,隔年无效。
上班时间为:8:15---12:00; 1:00---5:30
七.考核奖惩制度
奖惩原则:奖勤罚懒,按效益奖励
奖励:按为公司创造财富及其效益的大小进行奖励。
惩罚:遗反公司的规章制度,损害公司或客户利益地者,按其情节严重性进行处理。特产是办事不诚信者或给公司造成重大损失者,要严肃处理。
人员管理与要求:
人品要好、对公司忠
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