办公室环境理制度.ppt

企业制度培训 办公室环境管理 ——办公环境秩序规定 ——环境管理监督 ——办公设备使用 企业制度培训目录 （一）着装要求：在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类（含）以上员工可便装，但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班，女士不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班; （二）男士不得蓄须、留披肩长发; （三）不得叨烟嚼槟榔在办公区域内走动; （四）未经批准擅自离开办公室外出; （五）工作时间因私事任意窜岗； （六）工作时间聊天、无所事事；  办公环境秩序不得触犯以下规定 （七）工作时间吃零食； （八）工作时间躺在椅子上打电话或把脚翘到桌面上； （九）工作时间翻阅各类与工作无关的书刊、报纸； （十）重要文件未及时收藏，随意摆放，造成丢失或泄密； （十一）下班前未整理办公桌面，使文件及办公用品杂乱摆放，有碍观瞻； （十二）工作时间非工作需要听收音机、录音机、MP3、CD等； （十三）工作时间打私人电话聊天超过5分钟； （十四）未经批准使用公司电话擅打私人长途电话； （十五）工作时间随意用总机向外打公、私电话； （十六）工作时间大声喧哗，干扰他人; 办公环境秩序不得触犯以下规定 （十七）工作时间打瞌睡； （十八）随意乱丢废纸、垃圾、杂物； （十九）未经批准，擅自移动办公生产设备； （二十）违背操作规范使用各种仪器设备； （二十一）工作时间玩电脑游戏； （二十二）各种会议未经主持人批准而缺席和迟到； （二十三）在开会培训时未经主持人批准中途退场； （二十四）开会培训时未调为振动或关闭手提电话； （二十五）工作时间未经批准接待私访客人半小时以上； （二十六）利用公司复印机、传真机、计算机等做个人私事； 办公环境秩序不得触犯以下规定 （二十七）在值班时缺班或未经批准随意调班； （二十八）背后议论公司领导和公司事务，造成不良影响； （二十九）探听公司财务、业务、人事等各类机密； （三十）未经同意，擅入机要室收发文件； （三十一）未经批准，擅入领导办公室翻阅文件、私打电话； （三十二）工作时间漫骂、打架、甚至斗殴，扰乱公司正常秩序; （三十三）在前台与人聊天； （三十四）随意涂改考勤卡（本），代人打卡或授意他人代打卡; （三十五）未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的，除按本规定进行扣分以外，还要按《考勤与请假管理规定》的有关规定进行处罚。 办公环境秩序不得触犯以下规定 行政人事部负责制定专人负责检查秩序，管理处负责人制定专人负责检查秩序，主要负责内容包括：上班时间办公区域内秩序监督；每日下班后检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑等电器设备的关闭。 环境管理监督 1、使用 （1）电脑及外设包括：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、UPS、 打印机、扫描仪、外置刻录机、音箱等。 （2）所有电脑及外设的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责，未经行政人事部许可，不得拆除、更换相关硬件。 （3）电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有，不得外传； 对于打印出来的材料，应及时处理（存档或销毁），不得乱扔乱放，以免造成泄露。 电脑设备管理 （4）非本机责任人使用电脑及外设，须经责任人同意方可使用，并不得随意修改、拷贝本机中资料。 （5）公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电脑操作。 （6）公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。 （7）保持电脑的清洁和卫生，使用电脑一定时间注意休息。 2、投影仪 （1）由行政人事部保管 （2）借用人须履行相关借用手续方可借用。