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冀北公司供应商服务大厅 简介 冀北公司供应商服务大厅坐落于北京南城丰台区安乐林路，大厅面积62.73平方米，于2010年11月底开始建设，同年12月25日竣工，2011年1月正式运营。 大厅共分为三个功能区，分别为：引导区、等候区、业务区。其中业务区根据具体业务细分为招投标、合同、供应商、财务等四类业务窗口。其中招投标业务窗口主要进行招标文件，中标通知书发放等工作；合同业务窗口主要进行合同签约、履约单据收集等工作；供应商窗口主要进行供应商注册信息变更、资质业绩核实等工作；财务窗口主要进行标书费收取，发票登记、校验等工作。同时每个业务窗口都提供业务咨询、问题答疑等服务。 同时为便于供应商业务办理，在大厅内设置了自动叫号系统。供应商可以通过叫号系统排队等候办理相关服务。大厅标语、宣传牌，全部严格按照统一VI标准设计，同步导入国网公司、冀北公司企业文化，进而达到良好的社会宣传效果。 自2011年大厅正式运转以来，冀北公司使用大厅陆续开展了合同签约、供应商资格预审、标书售卖、付款凭证收取、保证金办理等工作，其中受理供应商资格审查业务500余家，发售标书5000余份、发放中标通知书8000余份，接收各种合同发票及相关单据9600余笔，大厅实现科学常态运营，推进了招标采购、合同、供应商等各项业务的一站式服务，树立了冀北公司良好形象，提高了工作效率，展示了服务品牌。 业务指南 前台服务 冀北电力有限公司供应商服务大厅设前台服务，为您提供大厅业务咨询、业务办理指引等服务。您可赴大厅直接进行业务咨询和业务办理，大厅将竭诚为您提供热情、快捷的前台服务。 前台咨询电话：010 招投标业务办理 招标文件获取 在公司发布招标、竞价公告后，欲参加招标、竞价供应商及回收商根据公告要求赴大厅进行招标文件购买、获取。 购标准备 购标供应商、回收商人员赴大厅时，应备齐以下资料： 法定代表人授权书； 被授权人身份证原件及复印件一份； 企业营业执照复印件。 招投标咨询、问题答疑 大厅设招投标咨询业务窗口及电话：010对投标人在招投标过程中提出的问题接受咨询、进行答疑。 中标信息发布及通知书领取 在公司发布中标、竞价公告后，大厅工作人员及时短信通知各投标供应商查询中标公告，并电话联系中标供应商、成交回收商赴大厅领取中标、成交通知书。 合同签约业务办理 签约通知 在公司发布中标公告后，大厅窗口工作人员电话联系中标单位确定签约相关事宜，并以传真、邮件等形式告知贵单位具体签约事项，请中标单位根据通知要求赴大厅进行合同签约。 合同签约准备 中标单位合同签约人员赴大厅签约时，需完成电子商务平台合同确认工作，并备齐以下资料： 中标通知书、签约通知书等资料； 法定代表人授权书； 被授权人身份证原件及复印件一份； 签约用章。 合同签约 大厅窗口工作人员为您提供合同文本，该文本中有以下内容需要您提供准确信息。 单位地址： 合同执行单位： 邮编： 邮编： 联系人： 联系人： 电话： 电话： 传真： 传真： 开户银行： E-mail地址： 账号： 地址： 税号： 填写说明： 单位地址应为营业执照登记地址或常驻地址； 联系人电话应为办公座机和移动电话； 开户银行和账号应与日后出具的物资结算发票相关信息保持完全一致。 合同领取 合同盖章生效后，工作人员电话通知供应商凭法定代表人授权书、被授权人身份证复印件赴大厅领取合同。 业务流程图 → → ↓ ← ← 合同履约业务办理 单据提交范围 合同履约单据提交范围为：物资履约保函、付款信息表、财务对账单、验收单、款项支付确认单、投运单、物资正常运行证明、履约资料、监造总结等。 履约服务内容 预付款单据 合同签约后30日内供应商将履约保函交至大厅服务窗口，工作人员接到单据按照合同签约预付款比例审核完毕后，合格单据移交大厅财务人员，不合格单据说明原因退还供应商。 货款单据 物资到货验收合格后30日内，供应商将到货验收单、投运单、款项支付确认单等单据交至大厅服务窗口，工作人员接到单据审核完毕后，合格单据移交大厅财务人员，不合格单据说明原因退还供应商。 质保金单据 设备材料带电运行一年后，