旅游客运运输管理系统IMS2010.docVIP

旅游客运运输管理系统IMS2012 操作手册 目 录 一、 数据排序、查找、筛选 4 1. 排序 4 2. 筛选 4 3. 查找 5 二、 系统维护 6 1. 企业资料 6 2. 承运单位 6 3. 车辆资料 7 4. 司机资料 8 5. 客户资料 9 6. 供应商资料 10 7. 出纳帐户 10 8. 收支项目 11 9. 出车费用 11 10. 系统设置 12 11. 用户管理 12 12. 数据备份 13 13. 数据恢复 14 14. 数据导入 14 15. 数据清理 17 三、 旅游运输业务 17 1. 如何录入运输台帐 17 2. 订单录入 18 3. 车辆调度 18 4. 出车登记 19 5. 回车报账 19 6. 简易登记 19 7. 车辆状态 20 8. 订单查询 21 9. 运营情况表 21 10. 业务台帐表 22 四、 车辆管理 22 1. 配件采购 22 2. 配件库存 23 3. 维修登记 23 4. 加油登记 24 5. 保养登记 25 6. 轮胎管理 26 7. 车辆固定费用登记 27 五、 油卡管理 28 1. 油卡资料 28 2. 油卡充值 29 3. 油卡充值汇总 29 4. 油卡使用明细 30 5. 油卡使用汇总 30 六、 现金银行 30 1. 费用支出 30 2. 其它收入 31 3. 银行存取款 32 4. 司机借还款 33 5. 现金银行余额 34 6. 现金银行明细帐簿 34 7. 现金银行明细汇总 35 8. 现金银行帐簿分类汇总 35 9. 费用支出汇总 36 10. 其它收入汇总 36 11. 司机报账汇总 37 七、 应收应付 37 1. 应收运费结算 37 2. 应付运费结算 38 3. 应付配件采购结算 38 4. 应付加油结算 38 5. 应付维修结算 39 6. 应收运费对帐单 39 7. 应收运费汇总 39 8. 应收运费分月汇总 39 9. 应付运费对帐单 40 10. 应付运费汇总 40 11. 应付配件采购对帐单 41 12. 应付配件采购汇总 41 13. 应付加油对帐单 41 14. 应付加油汇总 41 15. 应付维修对帐单 42 16. 应付维修汇总 42 八、 工资管理 43 1. 缺勤登记 43 2. 工资统计 43 3. 工资设置 44 4. 司机工资对帐单 46 九、 经营分析 47 1. 车辆收支核算 47 2. 每日汇总分析 47 3. 耗油量分析 48 数据排序、查找、筛选 排序重复用鼠标的【右键】表格的任意标题栏进行倒序或顺序排列。 筛选点击工具栏的【筛选】按钮 2、选择筛选栏的【自定义】按钮 3、选择筛选条件，然后确定。 支持组合查询，也可直接在筛选栏输入筛选条件。查找在有表格的界面按下【Ctrl+F】快捷键，就会弹出查找界面。 系统维护 企业资料 编辑公司的基础资料，如公司名称、机构代码等，其中公司名称必须输入。 承运单位 编辑承运车队的档案，包括公司自有车队、挂靠车队或个人将登记在订单里面，供调度员调派。将订单安排到车辆、进行运输。车辆出车时操作人员进行登记。 回车报账：车辆回后操作人员进行登记收支情况。 简化运输单的登记，不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记，而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来，生成的结果与按流程登记的结果是一致的。配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。查询配件的即时库存。 维修登记 车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油，可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记，此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。登记车辆的固定费用，固定费用项目支持自定义，比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户可要求实际情况进行自定义。油卡充值时进行的登记。 油卡使用明细 查询油卡在日期范围内的使用清单。 油卡使用汇总 统计油卡在日期范围内使用的金额。 现金银行 费用支出 企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。 费用项目：系统支持用户自定义费用项目，比如房租、水电、办公用品、招待费等。 平摊费用：用户可以在设置费用项目时选择此费用是否是平摊费用，如果是平摊费用，在经营分析中，将会把平摊费用平摊到每一部自有车辆里面。企业日常经营中的经营外收入。 收入项目：系统支持用户自定义收入项目，比如卖废品