00中心支司公务用车车辆管理规定.doc

00财产保险股份有限公司 00中心支公司公务用车车辆管理规定 综合管理系列管理文件（一） 为加强公务用车管理，规范使用流程，提高使用效率，节省开支，安全运行，使配备的公务用车能够满足工作需要，特制定本规定。 公务用车的范围 本规定所指公务用车的范围：购置或租借用于理赔和行政工作，由中心支公司负责管理养护的车辆。 公务用车的管辖 综合部负责对公务用车管理。职责包括：申请购置、租借、配给、养护、调度、审验、处置。 公务用车的使用 客服部负责查勘车辆的调度、使用，综合部管理负责行政用车调度、使用。如其他部门因公用车需填报派车单，经综合部核准后方可使用。原则上不得出借车辆。 公务用车的维修 车辆使用人如发现所驾车辆有故障时要立即检查。车辆如需维修须填写车辆派修单，查勘车派修单需经客服部经理签字确认后送至综合部，由综合部车辆管理员基本核实修理项目及修理金额后报经经理、总经理签批后方能送至公司指定的维修厂进行维修。 车辆进修理厂后，使用人要与车辆管理员共同要核实修理项目，修理项目、维修价格由客服部核价岗核定签字后，由车辆管理员将意见反馈给修理厂，方可对车辆进行维修。维修完成后车辆管理员要将汽车修理发票、修理明细、审批表、核价表留底保存，负责报销与结算。 配至县区公司使用的查勘车如需修理时流程同上。500元以下简易故障可在当地维修，使用人在修理前要上报，签批流程同上 ；经批准维修后，使用人要向综合部车辆管理员提供上述单据及修理单位帐号，由车辆管理员负责报销。 车辆维修费用由综合部负责与修理厂采取非现金方式结算。 车辆保养 驾驶员应及时保养、维护好车辆。保养时间根据行驶里程和用车手册确定，综合部车辆管理员需根据车型核实不同车型每次保养的间隔里程数，建立登记簿，记录保养时间及行驶里程。车辆使用人每次申请保养时，综合部车辆管理员要对照登记簿、行驶里程确定是否超期未保养，要求不能超出核定标准500公里。确保车辆处于良好的技术状态，保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。保养审批流程如下：使用人申请、车辆管理员核实、综合部经理及总经理签批、车辆管理员收集单据报销结算、登记。 加油管理 严格按照一车一卡的制度实行加油，综合部保管主卡，每车均配有一张副卡，机关车辆副卡由综合部保管，县区车辆副卡由县区综合科指定人员保管。每月由综合部按照加油卡内燃油使用情况进行购置燃油并分卡充值，一般是每月两次。 机关车辆每周固定周二及周五早九点在指定加油站加油，由综合部一名人员专门负责加油，在加油期间做好记录，每次加油时需记录公里数及加油数。如因出差或其他原因未能在指定时间加油的，可申请其他时间加油，但综合部负责加油人员需记录好公里数及加油量。 县区车辆加油由当地公司综合科人员负责，具体加油站由综合科与查勘车使用人共同指定，严格按照油卡所对应的车辆进行加油，加油时由综合科人员持卡陪同，每次加油均需记录加油量及公里数，并将该数据月底报至市公司综合部。 每月初综合部负责加油人员将上月记录的加油量、行驶里程、百公里油耗数据进行汇总公示。 车辆的审验 公务用车的年审由综合部根据车辆登记簿载明的信息统一安排年检，综合部统一报销，查勘车辆的年检由综合部统一安排，车辆使用人负责年检工作。综合部车辆管理员每月要对公务用车、查勘车辆违章信息进行一次查询，记录违章记录并通知使用人处理，如在年检前未处理违章的需先于处理，违章罚款由责任人承担，无法核实责任人的由使用人承担。 处罚办法 对于违反上述规定的一经发现将视情节处以200元至500元罚款并通报批评。 对于酒驾或故意造成事故的由责任人承担损失，并处以2000元至5000元罚款并进行行政处分。 对于在使用管理公务用车过程之中，存在假公济私、中饱私囊者将对其采取行政处罚，情节严重者予以辞退。 二〇一二年二月七日 车 辆 派 修 单 申请人 车牌号码 维修时间 维修项目 估损金额 维修时公里数 客服部经理签字 综合部经理签字 维修地点 总经理签字 （综合部留存联） ------------------------------------- 车 辆 派 修 单 申请人 车牌号码 维修时间 维修项目 估损金额 维修时公里数 客服部经理签字 综合部经理签字 维修地点 总经理签字 （修理厂留存联）