Ic卡考勤理系统.doc

1．考勤系统简介 考勤管理是人力资源管理的重要组成部分。考勤方式有多种，以IC卡及IC卡考勤机为基础的IC卡考勤系统是目前最流行的一种。它以IC卡为信息载体，以IC卡读写机具为信息交换装置，以通信网络为数据传输手段，在计算机上实现考勤管理。员工持个人员工卡在上下班或外出时，只需将员工卡在IC卡考勤机上刷一下，考勤机则会自动记录并保存考勤时间和员工卡号，计算机采集考勤记录后根据考勤制度进行考勤分析和统计，并将考勤结果作为发放员工工资的依据。 考勤管理（子）系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。以此方便企业员工上下班考勤，代替以往的人工签卡等不科学或繁琐的考勤手段，方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。 2．考勤系统组成 该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机（也可是指定的门禁机）、考勤管理软件和管理计算机等组成。示意图如下： 考勤机 IC卡考勤机基本功能是考勤信息记录仪，主要用于识别员工卡内的人员信息，如员工工号，记录保存刷卡考勤时间和工号。对于非企业发行的其它卡片不予识别。 员工上下班或外出时，将员工卡在考勤机感应区附近出示，考勤机立即自动识别员工卡，显示并保存刷卡考勤时间和工号。 IC卡考勤机安装在人员过往较密集的通道上，并加装透明保护外罩，以保护考勤机免受风雨和灰尘影响，防止人为破坏和随便使用键盘。 考勤机专配可充电电源，保证因企业短时停电时可继续进行考勤作业。 考勤机在安装完成后应先用考勤系统子卡进行客户系统化，并设置好工作参数。考勤系统子卡内主要有考勤机的密钥，必须妥善保管好考勤系统子卡。 [技术参数] 可存储13600人次的刷卡记录。 读写卡时间小于0.4秒。 数据采集速度为220条/分钟。 读卡距离 ：30mm。 电源要求：12VDC，功耗小于3瓦。 环境温度、湿度要求：工作状态温度0℃~50℃，湿度10%~90%。 体积185mm*130mm*43mm TCP/IP考勤机的主要特点 直接采用TCP通讯方式，可以与公司的局域网直接连接，在远离局域网接入点,同时提供联机、脱机两种考勤模式； 提供大容量的黑（白）名单及考勤记录的存储，可以保证长时间不间断的脱机使用，联机时可实时主动上传考勤记录。脱机时数据自动存储在本机，脱机存储量不少于1万条以上； 采用LCD大显示屏，刷卡时可显示中文姓名、时间、工号等; 提供断电保护功能，后备电池在停电后立即启用，保证停电状态下不小于24小时的正常工作时间； 考勤机可以记录一张卡上一次的刷卡时间记录，在一定时间内的重复刷卡记录将不予记录、上传； 内含蜂鸣器，各种正常、异常使用均有声音提示； 考勤机具具备防水、防潮、防尘、防腐蚀的特性，可在零下十摄氏度至六十摄氏度的温度环境下正常工作，符合IP56标准； 系统采用TCP/IP实时多任务方式，在上传考勤数据时应不影响刷卡考勤的响应。 （2）考勤软件 对考勤记录进行统计分析处理的工具。其正常的运作依靠相关考勤制度及其它参数的完善或合理设置。 3．考勤系统业务流程 本系统的基本流程是：现由考勤管理人员，对系统进行初始化，设定系统参数、考勤制度，设定排班规律，然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录，并进行分析，最后，根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。流程如下： 4．考勤系统功能 在系统中可根据具体实际情况建立规则包括：员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定；可按时间、部门等进行考勤统计考勤软件可以读入监控软件的出入数据进行考勤统计；系统维护包括：人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复。周全假日、加班、请假、出差等等；调班、轮休、计时、直落工作方式具有5级排班首次引用班包概念，有效地解决了模糊班次的处理问题独特的72小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高会计期间概念，使得考勤数据在结算后，实现与工资系统的无缝结合 功能名称 作 用 参数设定 全局参数 设置一些考勤制度的通用参数，包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。 请假出差加班类型设置 设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型，提供了新增、修改和删除功能。 工作方式设定/维护 设定员工的综合的工作规则，例如默认班次？是否免卡？加班要加班条？每月额定工时？等等，可以以部门和人员为单位进行设定，当部门和个人同时设定了后，以个人设定的为主。 排班设定 基本班次 本系统中一天最多可以设置6个班段，其中2、4段默认为正班段，1、3、5、6默认为加班段。 排班分组 提供了按部门、按组、按个人三中方是排班，这个模块就是建立排班组的。 排班规律 将一些有规律可