供应商管理作指引.ppt

目录 二、供应商入库 * 丰台系列培训课程 供应商管理工作指引 丰台系列培训课程 第一部分 供应商基础资料收集第二部分 供应商入库第三部分 供应商过程评估及后评估第四部分 供应商关系维护 第一部分 供应商基础资料收集 一、供应商信息来源 个人推荐。鼓励个人实名推荐，推荐人需填写供应商推荐表，交由所属地区采购部负责统一管理及供应商资格审查。 自动上门。对于自动上门的企业需加强平时的沟通及联系，做好信息的 登记备案，按要求组织资格审查。 利用网络、媒体、杂志等、供应商推荐、同行推荐等多种渠道了解供应商信息。 楼盘考察。在对其他楼盘考察的过程中，可利用现有资源，了解该楼盘的在施单位、已完工单位情况，施工质量、配和情况等尽可能多的信息，要求地区每月做一次楼盘考察，收集3～5家供应商信息，。 2、供应商信息内容 1、企业概况资料（营业执照；组织机构代码；税务登记证；资质证书；安全生产许可证（如有）；三年内公司及项目所受奖励与处罚情况） 2、工程经验（与我司产品类似类似的工程项目相似类型和规模以及复杂程度相当的建设情况；最近三年已完工项目；过去的履约情况能出具业主意见书为佳） 3、支持、证明材料（有与我司类似项目合同复印件，或者国家、行业认可的检测报告原件及其他证明该企业实力的支持文件 ）。 3、对所提交资料的合格性审查 1）时间审查：证件有效期是否满足要求。 2）资质审查：承包范围是否满足我司要求。 3）组织架构：人员配置是否合理，法人代表及授权委托人是否明确，项目经理资历、业绩是否达到要求。 4）财务状况：是否具备垫资能力，近三年的业绩总额。 5）服务半径：能提供服务的范围。 6）质量服务体系：是否建立质量服务体系。 7）合作意愿：通过沟通交流判断合作意愿。 8）综合实力：生产能力、现场工人操作的熟练程度，公司规模等 。 9）经验判断：根据招标经验判断是否有挂靠的嫌疑，如果是找出证明文件加以说明。 10） 其他 在均能满足上述条件的情况下组织现场考察 4、现场考察：由采购部负责组织现场考察，考察人数原则上不低于三人（采购部、成本部、项目部各一人），也可视情况邀请其他部人员参加。 2、采购组织设计原则 与企业性质、规模适应 与企业管理水平相适应 简单、高效、统一 三、供应商评估 〈按合作方式〉 〈按多次合作〉 〈按首次合作〉 战略供应商 服务能力或生产规模满足沿海地产集团层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订集团战略合作框架协议的供应商。 首选 曾合作过并在动态评估中认定为首选 供应商。 可接受 经招标、议标或直接委托确定的，动态评估为可接受的。 黑名单 待考察供应商 公司收集到企业基础信息并登记入库，但未曾做过考察评价的供应商。 不可接受供应商 超出预期 连续三年在过程评估及三次履约评估中达到优秀标准的供应商。 动态评估不符合要求的，或经三次过程评估认定为不及格的供应商 有欺诈行为，或造成严重后果的供方。一经认定，五年内不得参与我司任何采购活动，五年后重新经过入库审核或资格审查环节后，可重新成为可试用供应商。 将供应商资格预审、供应商动态评估及完工评估整合形成供应商“三评机制”，具体的评估方式如下。 表单评审、会议评审（可针对重要供应商进行，可合并在项目后评估时进行） 表单评审、意见征询 表单评审、实地考察 评估方式 《工程完工评估表》 《供应商动态评估表》《供应商履约问题反馈表》 《供应商实地考察评分表》或《供应商实地考察报告》 评估用表 工程入伙三月内 工程完工三个月内 招标时资格预审、资格复查 （实地考察） 评估时机 总部供应链管理部/地区采购部 总部供应链管理部/地区采购部 总部供应链管理部/地区采购部 评估备案部门 地区采购部组织 地区采购部组织 谁组织招标，谁主要组织资格预审。 评估组织机构 完工评估 动态评估 资格预审 评价阶段 3评 2评 1评 编号 供应商的三评机制  问题一： 某项目电梯安装过程中配合很差；现场管理人员三天两头不见人，安装IC刷卡需多次协调，不能按时供货，安装时电梯门安装的标高出现问题。 请针对问题选择评估表格，进行评估。 选择表格：1、供应商履约问题反馈表 2、集中采购供商评估表 3、施工类供应商动态评估表 4、完工评估表 问题二： 某精装修工程完工不足两个月，现场管理人员素质较高、优化设计能力较强，配和良好，施工过程中的细部处理较好，装修效果美观。但赶工效率低，人员配置不足。 选择表格：1、供应商履约问题反馈表 2