供应商管理序(C版).doc

供应商管理程序 文件编号： COP-7.4-11　 　　　　　　 文件版本： 　C　　 　 页　　次： 共5页　　　 　　 生效日期： 2009年11月12日　　　　　　　 作 成：　郭春雄　　 　 日 期：2009-11-12 　　　　　 审 核：　　　　　　　　　日 期：　　　　　　　 批 准：　　　 　日 期: 修订记录 序号 修订日期 修订人 修订项目 版本号 1 2007-1-15 李永艳 初版发行 A 2 2009-9-14 胡艳艳 增加5.7项 B 3 2009-11-12 郭春雄 由ISO9001:2000转换成ISO9001：2008版修改 C 1.0目的： 规定供应商/外发厂商的开发、管理的方法，保证供应商如期按质、按要求交货，使供应商/外发厂商具备持续满足我司要求的能力。 2.0范围： 向本公司提供原材料、包装材料、辅助材料、模治具、委外加工、外购成品的厂商。 3.0职责： 3.1 采购部：负责开发新供应商，以及合格供应商的考评、登录和定期评审。 3.2 品管部：负责品质督导及协助采购部对供应商的考评。 3.3研发部、工程部：负责承认样品及协助采购部对供应商的考评。 4.0供应商的分类 A类供应商： 国内外知名品牌的代理商分销商，如IC、塑胶料。 B类供应商： 我司主要元器件和外包供应商，如PCB、开关、编码器等。 C类供应商： 次要元器件，货款金额小，如螺丝、弹片、脚垫等。 D类供应商： 包装材料供应商及直接辅料供应商，如外箱、 助焊剂等。 E类供应商： 模治具及设备供应商及间接辅助材料。如钢板、胶箱等。 5.0作业内容 5.1 供应商之寻找：由采购收集有能力承制本公司所需物料的供应商，经查询初步认可者，由采购要求供应商填写供应商资料调查表并回传，由采购人员确认。 5.2 B、C、D类供应商中用量较大或者货款金额较多的，除确认样板OK外，还必须经现场评审合格后方可选为合格供应商，其余的可以选择任何一种方式。 5.2.1 样品审查 由采购部提供相关资料给初步认可的供应商，请该厂商提供一式四份（油漆为一式五份）样品承认书及有效环保报告电子档，由采购部转研发、工程及品管部进行样品检验及承认作业。 样品承认合格后除原件由文控存档外其余由文控分发到需求部门和（或）供应商，油漆承认书文控除分发到需求部门外，还需分发给喷油课。 若样品检验不合格，研发、工程应出具口头或书面报告，由采购部通知供应商，并依需要要求第二次送样检验，若仍判定不合格，则取消其资格，采购另找其它供应商。 5.2.2 已获ISO 9001质量体系认证的厂商。 5.2.3 有能力、有信誉交往一年以上符合本公司要求的厂商。 5.2.4 相关单位确认样品合格者。 5.2.5 国内外知名厂商符合本公司要求者。 5.3 登录管理 5.3.1 经评鉴合格供应商，经部门主管确认后作成书面文件交总经理审批后再由采购部登录到ERP系统。 5.3.2 已经登录之供应商，采购部根据实际需要，应选择适当时间与品管、工程再次进行评鉴，并填写供应商评鉴表，若评鉴不合格则由采购呈报主管，核准后取消其资格。 5.4 供应商的定期考核 5.4.1 考核单位： 采购部负责交期、单价及配合度的评核。 品管部负责统计供应商交货品质成绩的评核。 5.4.2 考核周期：每季度评一次，于15日前完成上季度之评核作业。 5.4.3 评核项目为品质、单价、交期、配合度四项，其评分方式如下： 品质占总分30% 单价占总分30%，采购根据同一材质相同结构的产品的市场行情作比较，及是否当供应商成本降低时主动给我司降价，是否积极配合我司的降低成本的要求采处降低成本的改进措施等。 交期占总分30%，交期以采购单指定之交期为准，若有过期交货或因品质验收不合格而影响交期者，皆以过期批数视之。 配合度占总分10% 由采购以厂商配合状况评分，包含供应商打板的速度、订单数量和交期变更时的反应速度、品质异常时的处理速度及平时与我司相关部门沟通时的态度等。 5.4.4 供应商之考核成绩为品质、单价、交期、配合度四项得分之合计，采购将成绩填写于供应商考核成绩表中。 5.5.供应商考核异常的处理： 5.5.1 若考核成绩低于65分，则由采购向该供