国通公司发稿纸(计算机管理办法).doc

国通公司发文稿纸 ___司综___字 2009 年 12 号 日 期 2009.4.14 传递形式（■张贴□组织学习□其它） 密 级（□普通□保密□绝密） 标 题 计算机使用管理办法 附 件 计算机检查报告 主 送 综合管理部 抄 送 市场部、品服中心、财务部、采购物流部、家校通 主 题 词 计算机 管理办法 拟 稿 朱梅华 时 间 2009.4.14 审 核 时 间 审批签发 时 间 打 印 朱梅华 复 印 朱梅华 份 数 1 归档部门 综合管理部 页 数 1 保存期限 2年  计算机使用管理办法 为合理有效的利用公司计算机资源，规范计算机的配备与使用，加强计算的规范使用与管理，特拟定计算机使用管理办法： 计算机使用需求 计算机的配备： 综合管理部根据入职人员的岗位及级别，来明确其计算机的需求。并盘查公司现存的计算机资源来合理配置。 如果公司现存的计算机能满足其岗位及级别需求，即直接调配使用，在综合管理部办理计算机责任人变更手续即可。 如果公司无现存计算或现存的计算机不能满足其需求，即由综合管理部要据其岗位及级别来提交计算机采购申请，按采购流程重新购置计算机为其配备。 需求标准： 1、公司中层管理以上人员及产品与技术服务中心需频繁出差的员工（如产品工程师、技术督导等），可根据实际工作需要配置笔记本电脑。但必须提交申请，报综合管理部审核，经公司领导同意由综合管理部统一采购。 2、其他特殊情况需要配置笔记本电脑的，个人须提交专项申请报告，报部门签批，到综合管理部审核，总经理批复后再执行采购。 3、 除上述情况以外的所有员工均由综合管理部按公司现行配置标准统一配备台式电脑。 （三）公司未给符合公司配备笔记本条件的员工配备计算机（笔记本），员工利用自有计算机（笔记本）进行工作，公司根据实际情况每月给予100元的电脑使用补贴。但其自有计算机（笔记本）的配置必须满足工作需要，且须本人提交申请，报公司审批同意方可执行。且必须符合以下条件： 员工利用自有笔记本电脑为工作使用，笔记本内相关资料及信息的所有权属于公司，不得外传或泄露。每月要将笔记本的电子文档及信息拷贝一份提交给部门负责人。在离职时，要将笔记本内与公司相关的所有资料及信息提交公司，然后进行删除。 员工利用自有笔记本电脑工作，要确保电脑正常使用，并满足工作的需要。如果笔记本电脑出现故障，个人要及时进行维修（费用自理），确保工作的顺利开展。如果因个人电脑出现故障未及时维修而影响工作，公司将视实际情况按公司过失管理办法处理，并扣除当月电脑补贴。 二、计算机采购 1、公司所有电脑的配备，其品牌、型号及配置均由综合管理部根据使用人员的岗位、工作需要及售后情况，按性“性价比最佳”为原则，进行统一配置（电脑品牌、型号、配置具体见出附件）。 2、综合管理部根据需求分析，填写《办公用品申购单》，报分管负责人审核，采购物流部核价后，提交总经理审批后进行采购。 3、公司所有计算机采购后，均由前台文员办理入库手续，并保存计算机维修资料，同时登记固定资产台帐。 三、计算机的使用 （一）领用 计算机所有权属于公司，统一列入公司固定资产管理，由综合管理部负责登记入库。各部门使用人需到综合管理部办理领用手续方可使用。 （二）系统使用与管理 1、公司所有计算机的系统安装均由品服中心负责完成。其它各部门及工作人员未经许可下不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 2、任何部门和个人不得私自更改电脑的各项设置，如：（电脑名，网络IP地址，电脑管理员密码，登陆方式等）。 3、使用者不得设置电脑开机BOIS密码，如发现有设置者，综合管理部有权在不通知使用者的情况下给予清除。 4、任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。 5、任何人在未经许可的情况下，不得发起与工作无关的腾讯、MSN等多人对话、网络会议、广播信息，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论，严禁在工作时间使用电脑玩游戏、看电影。 （三）文件使用与管理 1、使用者应经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。电脑上不得存放有破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件及不健康的文件如：黄色图片、视频图像等。以上不包括各类学习资料，一经发现将无条件予以删除并给予处罚。 2、 任何人不得利用电脑进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。 3、 根据本部门文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件及数据，对重要部门、重要数据应做