大理公司员出差管理规定.doc

大理分公司员工出差管理流程 编制 欧阳佳惠 日期 2012-4-25 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、总则 为加强公司人力资源管理，规范员工出差各类手续办理，使出差办理制度化，规范化，结合大理公司的实际情况，特制定本办法。 二、区域划分 由于出差人出差地点的不同，享受的出差补助有所区别，根据实际情况将出差地划分为两个区域： 1、一等区域：直辖市、云南省外的所有省会城市，及深圳、厦门、汕头、海口、上海、广州、北京； 2．二等区域：云南省外的非省会城市及云南省内所有区域（包含云南省昆明市在内）。 三、差旅费定义： 1、由工作指导和工作检查产生的出差发生的交通费、住宿费、及相关补助； 2、所有人员外出交流、考察相关费用，包括：考察费/交流费、交通费、住宿费及相关补助。 根据大理分公司的人员特点，差旅费按照昆明派驻大理员工和大理当地招聘员工两种情况管理。 （一）昆明派驻大理员工 1、到大理、昆明以外地区 参照公司《出差管理流程》的相关规定。 2、到昆明出差 1）自驾车：仅报销来回过路费和油费； 2）火车、大巴车：报销来回车票费用及市内交通费； 3）飞机：除经过特批人员外，仅按照大巴车的标准报销来回车票费及市内交通费。 （二）大理当地招聘员工 参照公司《出差管理流程》的相关规定。 四、出差管理流程 1．出差手续办理 1.1 出差人出差前须填写《出差申请表》，并依据《出差审批权限表》进行审批，经最终权限人签字认可，报综合部备案后方可出差； 1.2如出差人与昆明公司内部业务部门对接工作及公司派遣出差的，需昆明相关相关业务部门负责人在《出差申请表》上签字确认或以相关工作表格复印件为据提交综合部备案； 1.3 出差人出差时间超过批准范围时，必须提前一天向直属上级请示，并由直属上级代出差人重新依据权限进行出差审批，并经最终权限人认可后方可延时出差，同时第一张出差审批单作废； 1.4 出差人返回公司三日内，须到综合部进行出差销假，填写实际返回时间，并经综合部经理审核为准； 1.5 出发至实际返回之间的时间段计为出差天数，若出差返回后未填写实际返回时间，并经综合部审核后，不给予计算出差天数。 2． 出差审批权限 2.1 出差审批依据逐级审批的原则； 2.2 出差审批遵循时间要点； 2.3 出差人在进行出差审批时必须遵循以上要求，同时对应《出差审批权限表》，如超出出差审批人审批权限，则自动转为审核人，并向具有权限的直接上级提出审批请求。 出差审批权限表 序号 出差人 审批权限 出差时间及审批人 五天 十天 十天以上 1 总监、总经理助理 总经理 集团公司 集团公司 2 部门经理 分管领导 总经理 集团公司 3 经理助理、主管、员工 部门经理 分管领导 总经理 3．出差借款手续 3.1 出差人员根据出差地点远近、时间长短可预借一定数量的备用金； 3.2 备用金数量不超过应报金额，且须在借款单中说明借款原因，同时出示已审批的《出差申请表》，依据借款审批权限进行审批，经最终权限人签字后，由财务部办理借款手续； 3.3 为便于出纳员准备现金，出差借款按照《大理公司借支管理规定》执行。 4．出差补助标准 4.1 出差补助含：住宿费、误餐费、通讯费、市内交通费； 4.2 往返交通费实行实报实销的原则，即依据往返乘坐的交通工具的正规发票进行报销； 4.3 若自行驾车往返出差地的，则实行汽油费、过路费实报实销的原则，同时不再报销市内交通费； 4.4 住宿费、误餐费、通讯费、市内交通费须在标准内进行报销，超过核定标准的部分由个人自行承担。详见《出差补助标准》 4.5 员工至丽江及香格里拉出差，在公司酒店有房情况下必须入住公司酒店； 4.5.1住宿费按照《实力酒店接待管理规定》标准报销，其他费用报销标准依照《员工出差管理流程》附表1的标准执行； 4.5.2如酒店客满，员工可自行选择其他酒店入住，住宿费报销标准需按照《地产公司出差补助标准》进行报销。 5．报销程序 5.1 出差人出差回公司后应按财务相关程序，于出差返回公司之日起十天内办理出差补助及相关费用的报销，若出差前暂支备用金的，还需进行费用清帐； 5.2 报销出差费用应提供票据： 5．2．1 往返交通费：需提供所乘交通工具的正规发票； 5．2．2 自行驾车：需提供出