文藻外语学申请盖用印信办法.doc

文藻外語學院申請蓋用印信辦法 92年10月 8日訂定 93年12月 1日行政會議通過修正 94年 9月27日行政會議通過修正 97年 2月19日行政會議通過修正 為使本校各單位暨學生申請蓋用校印或其他章戳作業規範明確化，爰依據行政院「印信製發啓用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」精神，訂定本辦法。 已決行之收、發文，印信蓋用人員應於「印信蓋用登記簿」（如附表一）中載明其收（發）文字號及文件名稱。不辦文稿之文件凡須蓋用印信之文件，均應填妥「蓋用印信申請單」（如附表二），陳請校長核定後，始可蓋用印信。需蓋用董事會圖記、董事長印信時，則陳請董事長核定後，始予蓋印。 教務處、進修部、人事室之馬上辦文件須蓋用印信者，由該單位業務主管代行核可之，馬上辦文件項目如(附表三)。 前項登記簿及蓋用印信申請單，由監印單位彙整裝訂成冊，存檔三年，以備查考。 蓋用印信之種類及其申請使用機宜如次： 董 事 會 圖 記：需法人印信之表單等使用。 董 事 長 印：借據、銀行開戶印鑑卡、申請書、合約書、需法人代表之申請書等使用。 校　 　印： 證明書、保證書、通知書、學位證書、預算書、人事命令、合約書、公告、聘書、收款收據、獎學金申請、結匯申報書、團體保險文件、華語中心在學證明等使用。 校 名 章 戳 ： 書函、開會通知單及一般事務性之通知聯繫、洽辦等公文使用。 校 長 官 章 ： 上行文；行文教育部用。 校 長 職 章 ： 收款收據、訓輔訪視評量表、學生各項獎學金申請表、私立學校教職員工履歷表等使用。 校 長 私 章 ： 團體保險文件、合約書、收款收據、興學基金捐款謝函、會計表單等使用。 校長職銜簽名章： 對外行文等使用。 校長中文簽名章： 對內、對外行文、聘書、證明書、結業證書、獎狀、公告等使用。 校長英文簽名章： 證明書、謝函等使用。 核與正本無訛章： 因公務需要證明文件影本、學生成績單影本、畢業證書影本等使用（由承辦人先行查核屬實後申請用印）。 契約或合約書之用印申請，承辦人應填具甲、乙雙方全名、合約名稱、標的物或約定內容、合約金額、訂立合約年月日等完整資料，方得申請用印。 如大量印刷使用印信，應先報請核准拓製印模套印，並由申請用印單位負責管制印製數量及銷燬拓製印模。 本校學生如須蓋用印信，均須透過權責單位，循前揭行政程序辦理。 本辦法經行政會議通過後公布實施，修正時亦同。  蓋印 日期 蓋　印　文　件　名　稱 份數 校　　　 印 校名章 戳 校長 官章 校長職章 校長私章 校長職銜簽名章 校長中文簽名章 校長英文簽名章 核與正本無訛 業務承辦人 蓋印人 文藻外語學院蓋用印信申請單 用 印 文 件 份 數 名稱： 內容： 用途： 申請合約書用印請詳填下列事項： 合約、契約(請填) 甲方： 乙方： 合約金額： 用 印 類 別 董事會圖記 □校長官章 □校長職銜簽名章 董事長印 □校長職章 □校長中文簽名章 校印 □校長私章 □校長英文簽名章 校名章戳 □核與正本無訛章 申 請 人 單 位 主 管 校 長 董 事 長 單位： 姓名： 年 月 日 附註： 除已決行之收、發文外，凡須加蓋校印等之文件，均需填寫本單申請用印。 以影本申請用印之文件，須由承辦人查核屬實後，方得申請加蓋「核與正本無訛」章。 三、本單由監印單位彙整裝訂成冊保存。 馬上辦文件用印明細表 行政單位 用 印 文 件 教務處 畢業證書影本、修業證明書、補發畢業證明書、畢業證書更改姓名、結業證明書。 進修部 畢業證書影本、修業證明書、補發畢業證明書、畢業證書更改姓名、結業證明書。 人事室 一、勞工保險加保申報表 全民健康保險第一.二.三類保險對象投保申報表 二、勞工保險退保申報表 全民健康保險第一.二.三類保險對象退保申報表 三、勞工保險