浅议会计电化 - 李燕.doc

小微型企业会计电算化模式研究 摘要 本文探讨了会计电算化在小微型企业中的应用，以及应用当中产生的一些问题，并且提出了解决这些问题的方法和途径。随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视人才培养，并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作计划，以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。? 关键词：小微型企业、会计电算化、会计信息系统、财务管理 引言 随着计算机技术的飞速发展与广泛运用,推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命—企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程; 其次是实现财务预测、决策、分析等管理 手段的计算机控制过程。近年来,很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制 报表,已初步实现了会计电算化,并正向会计电算完善化发展。而大部分中小型企业面对这场信息革命却进展缓慢1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 .发展： 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 从事中小企业及事业单位的出纳、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、总账报表等会计岗位。 学生就业方向主要有：在会计师事务所等中介机构从事审计业务、会计咨询和服务业务，在各类企事业单位从事出纳、会计、电算化会计系统的维护、开发设计及销售等工作 。也可从事各企业事业单位的统计工作，仓库保管工作、产品营销工作等。 一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是： 一）会计电算化岗位责任制。 （二）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。 （三）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。 （四）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建合适的计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度；更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。 　　（一）优点 　　1.能够充分满足企业需要 　　开展会计电算化系统所需的软硬件系统由企业自行决定，企业可根据自身实际情况，构建合适的计算机硬件结构，如选择单机结构、对等网结构等；选择合适的系统软件（如选择Windows操作系统、UNIX操作系统等）和财务软件（如用友、金蝶等软件），以及决定起用哪些子系统。会计电算化系统构建完成后，一次投资长期受益。 　　2.数据安全可靠 　　企业构建的会计电算化系统只有企业财会人员才能访问，避免了外界人员随意访问计算机，避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作以及病毒危害；财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上，能够避免黑客或其他人员的恶意攻击，电子数据档案的保管更加安全可靠。 　　（二）缺点 　　1.资金投入较高 　　构建会计电算化系统，需要较多的资金投入，即使各方面精打细算，也得需要近10余万元的资金，包括软硬件投入、前期人员培训等相关费用；后期的软硬件系统升级还需要一定的资金，对于小企业而言，可能是一