《学生会相关规章制度修正版.docVIP

学生会相关规章制度 总则 为了保证确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校、校团委的工作安排和有关通知的精神要义。 学生会例会的设置与安排 院学生会全体人员大会 每月末一次。 要求:总结本月工作，计划下个月工作。 1部长例会 每两周一次。 2主席团例会 每周一次。 3临时会议 据学生会工作要求动态设定，不明确要求。 4每学期开学召开学生会全体大会，总结上一学期工作，上交本学期工作计划，部署本学期工作任务，每年6月份6各部门召开本部门会议时须向主管副主席汇报。 例会要求 1出席例会时需衣着得体，不得奇装异服。（不得穿背心、拖鞋） 2准时参加例会，提前到场，不迟到，不早退，不旷会。 3开会时，到会成员一律将手机关机或调至静音。 4如有特殊情况不能与会，需提前向常务秘书长请假。并通知自律部。 5出席会议须做好记录，秘书部负责会议记录。 6出席例会，积极准备，踊跃发言。 例会要求不形式化，充分调动与会人员积极性和工作热情 第二章 工作制度 一、学期初，上交本学期工作计划。学期末，上交本学期工作总结。一式两份。（可交电子版） 二、各部门组织活动时需提前一周向主席团上交详细活动策划。 三、活动策划书须经主席团批准后方可执行。活动必须严格按照策划执行，活动期间不得随意改变活动内容。 四、各部门要积极协助主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成。 五、一切书面文件须由秘书部进行电子存档。 六、活动举办结束后，交一份通讯稿（新闻稿）。 第三章 学生会财务制度及细则 一、原则 学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，具体负责人为秘书长及常务副秘书长。学生会活动经费采取审批报销制度。 二、财务管理要求 1做到“实事求是，专款专用，申请有理，使用有据”，杜绝“弄虚作假、铺张浪费”等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有帐可查，有理可依。 2学生会活动经费应当在活动前制作详细经费预算表交秘书部备案。活动严格按照预算执行。 3各部门报销一律须有发票为依据，不得乱报、虚报金额，由主席团及自律部监督审查 4报销发票须有所报活动、报销部门、报销日期、、负责人签字、。 5联系赞助时，必修留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、详细地址、联系电话)以便日后查看联系。 6若经销商无法开具发票时，应有经销商开具证明，经由主席团同意后，方可报销。 7开具发票时，请首先确认开票方所开发票上的公章清晰可辨。发票的付款单位统一为西安航空学院。 8活动时若有其他方资金设备上的支持，应在经费申请时一并注明。 10办公室财务账目由常务副秘书长进行整理。 报销流程 审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实的原则具体详尽的编制预算申请，然后交由主席团审核通过，在上报团委老师审核签字，方可正式批准通过。否则一切费用开支不予报销。 报销：活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及分管负责人签字的本活动发票及有效报销凭证交给常务秘书长确认发票的真实性、合理性，然后登记入账，在报到团委签字报销，并及时返还现金。 第四章 考核及奖惩制度 一、学生干部的考核主要依据 1工作态度 学生会干部在工作过程中是否具有积极的工作态度，认真热情的对待工作。 2组织能力 学生会干部在工作过程中是否能够妥当地及时处理突发事件。组织好各项工作及活动。 3工作成绩 学生会干部在本学期工作中是否做出一定的成绩。 4创新精神 学生会干部在工作中是否能够积累经验，积极探索，开创工作新局面。 5以身作责 学生会干部是否能在日常工作中身体力行，在广大同学当中树立好榜样。 6道德素质 学生会干部是否遵守校纪校规，具有较高的道德素质。 7群众基础 学生会干部是否在同学当中具有较高的威信，得到多数同学的支持。 8政治修养 学生会干部是否积极学习党章党史，提高自己的思想政治觉悟。 二、考核细则 1不认真值班，值班敷衍了事，无故不值班，值班期间无故离岗，扣5分 2值班时，办公室脏乱，物品摆放不整齐，值班人员扣2分 3开会迟到，早退，不带笔记本、笔扣2分 4无故不参加会议，不请假扣4分 5各类活动或重大决定未与主席团或老师汇报私自开展的扣10分 6举行活动或开会时未准备好相关文件（包括计划书、总结、制度、名单等）扣5分 7不安心本职工作或长期工作成绩不明显的