公司档案管理工作流程-精.docVIP

附件一： 档案整理工作流程及要求 收集 了解部门职能职责，将平时在工作活动中形成的文字，图表，声像等材料完整地收集起来。 鉴定 对收集的材料逐份鉴定，看是否属于部门文件材料的归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于部门归档的文件材料，按照档案整理流程及要求逐一整理。 分类 根据文件、图表的形成规律，将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。 组卷 组卷的具体做法：项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 五、案卷及卷内文件的排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列； 2、竣工图按专业、图号排列； 3、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 六、卷内文件页号的编写 1、卷内文件有书写内容的页面都要编写页号。 2、页号编写的位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在右下角，或标题栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，不必再重新编写页号。案卷封面、卷内目录不编写页号。 七、加盖档号章与档号的编写 档号章盖在每件材料的右上角空白处。档号由三部分组成