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高校创新创业项目中项目管理理论的应用
高校创新创业项目中项目管理理论的应用
高校创新创业项目中项目管理理论的应用
在高校积极开展大学生创新创业项目,对高校和大学生都具有重要的促进作用。大学生通过参加创新创业项目,可以培养自身的创新创业意识,在项目进程中增强自身的创新能力、沟通能力、管理能力、协调能力,进而为毕业后的就业和创业打下良好的素质基础。而高校通过大学生创新创业活动,则能够增强项目管理能力,积累管理经验,进而增强日常事务管理能力。因此,目前我国大部分高校都积极开展大学生创新创业项目,也已取得喜人成绩,但总体而言,其中还存在着诸如普及性较差、宣传力度不够、流程模糊、创新创业概念不清等问题。因此,引入一套行之有效的管理理论和模式已经成为,大学生创新创业项目需要面临的重要课题。而项目管理理论凭借其鲜明的理论优势与可行性,已经被许多高兴加以应用,它能够有效降低大学生创新创业项目的管理成本,改善大学生创新创业项目的活动环境,确保项目可以保质保量的按时完成。同时,在项目管理理论的指导下,大学生还可以创新管理手段,制定有效的监督手段,促进项目内部的信息交流,进而保证项目的实施效果。
一、项目管理理论在大学生创业项目中的应用
1.完善管理模式
在项目管理理论的标准化、规范化要求下,大学生创新创业项目可以形成一套操作性强、程序清晰、运作便捷的活动流程。高校运用项目管理理论本文由论文联盟http://收集整理,在大学生创新创业项目中实行规范化、标准化管理,可以提高管理效率,节约时间,减少项目资源的浪费,避免出现重复劳动的现象。传统的项目管理方法混乱繁杂,对不同的项目采用不一样的管理标准,致使项目管理趋于复杂化,极大地增加了管理难度。而项目管理理论的标准化操作,可以有效提高项目内部的沟通交流效率,控制创新创业项目的成本,增加大学生创新创业项目管理的科学性,进而缩短项目的生命周期,确保大学生创新创业项目的实施效果,促进大学生管理能力的提高。
2.促进项目负责人制度的建立
项目负责人在项目的整个实施过程中起着重要的管理指导作用,负责项目的协调、组织、实施环节,统一规划项目成员的职责范围。项目负责人不仅要监督项目的实施进度,还要协调小组成员的各项工作,例如申领创新创业项目资金,联系指导教师,提交报告等。对大学生创新创业项目的运作起着重要作用。目前,我国大部分高校的创新创业项目没有确立明确的项目负责人制度。许多项目的总体规划者协调能力较差,无法有效组织项目成员推动项目的顺利实施,不能及时解决项目运作过程中出现的问题,造成项目进程缓慢,甚至中途停止,项目实施效果更加无法保证。因此,若要提高大学生创新创业项目的工作效率,就必须建立项目负责人制度。项目管理理论十分关注项目负责人的选择和确定,强调项目负责人的组织能力,因此,在大学生创新创业项目中引入项目管理理论,可以有效推动项目的顺利进行。
3.优化资源配置
将项目管理理论引入大学生创新创业项目,运用其理论成果指导和管理项目,可以合理调配项目资源,如物力、财力、人力等。充分利用项目资源,实现项目资源的优化配置。在有限的经费预算及时间内,保证项目的实施进度,提高项目的工作效率。许多大学生在项目确立之处没有充分考虑项目预算经费,为了保证项目质量,在项目实施前期就大量运用活动经费,未能合理调配资源,造成资金浪费,这极易造成创新创业项目后期缺少资金支持,造成项目终止或延缓。目前,我国大部分高校的创新创业项目经费资金都比较紧张,因此,在项目运作过程中需要严格控制资金成本。项目管理理论强调价值管理,及通过有组织的项目活动,运用小组成员智慧,系统分析项目的成本及费用,进而加以规划协调,创新运作手段,以最低成本推动项目的顺利实施,同时,在此过程中要注意提高小组成员的管理技术。在项目管理理论中,价值功能就等同于项目成本,因此,项目运作者就要寻求有力途径,最大限度的激发成本功效,确保项目质量。可见,在大学生创新创业项目中引入项目管理理论可以明确项目实施目标,提高项目负责人的管理水平,合理利用项目资源,避免重复劳动,降低项目成本。
4.加强团队协作
项目管理理论提倡一个团体为了完成项目的既定目标,充分发扬团队意识,调动所有成员的积极性,鼓励他们发挥各自优势。同时,在团队内部要分工明确,团队成员要及时沟通交流,共同协作完成项目内容。目前,部分大学生创新创业项目中存在职责不明、沟通不力的现象,部分高校甚至出现只有项目负责人在做工作的现象,其他部分成员只挂虚名,不参加任何项目活动。因此,若要确保大学生创新创业项目的顺利完成,就必须运用项目管理理论,在团队内部明确分工,责任到人,引导成员充分挖掘自身潜力,提高团队的工作效率。
二、“生命周期理论”在高校创新创业项目中的运用
在高校进行大学生创新创业项目,不仅是
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