(办公室职责.docVIP

董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略； 2、负责召集和主持董事会，检查董事会的落实情况，并向股东会和董事会报告工作； 3、执行股东会决议和董事会决议； 4、决策企业经营方向和经营策略； 5、审批财务报告； 6、代表公司签署有关文件； 7、提名公司总经理人选，交董事会任免； 8、董事会授予的其他职权。 综合办公室职能 1、负责公司文秘管理、网络管理、印章管理、会务接待工作。 2、负责公司人力资源管理，办理招聘、录用、考核、晋级、工资、奖励、保险等具体事项。 3、负责公司后勤保障、日常管理及资产管理工作。 4、负责公司工作计划总结等有关文稿的起草和规章制度建设，以及对公司各部门工作进行检查、监督、考核。 5、组织职工培训学习和进行安全教育工作。 6、参与工程项目招标工作及有关合同条款的拟定，管理公司各类合同文书（包括电子档案）。 7、负责公司法律事务处理，包括公司合同法律审查及法律纠纷处理工作。 8、负责公司工商注册、变更和年检各种证照办理。 9、负责公司车辆管理、调配，并组织驾驶员学习，防止事故发生。 10、承办公司董事会的有关工作。 11、负责公司项目管理、物资采供、工程设计等方面的工作。 12、负责公司合理化建议接报、评议、督促实施及合理化建议奖励工作。 13、负责本部门人员的管理和考核。 14、做好领导交办的其他工作。 财务管理部职能 1、负责建立健全全公司财务管理制度和会计核算体系，并组织实施。 2、负责公司会计核算，办理日常会计事项的账务处理、登记、汇总，编制公司年度财务预、决算报告。按照内部管理需要和对外报告的要求负责编报公司月度、季度、年度财务报表。 3、负责公司财务制度，对公司各项资金筹集、使用、分配进行预测、控制、分析。 4、负责成本费用开支水平监控，资金运行过程监控，确保资金安全。 5、负责公司财务档案收集、整理、归档工作。 6、负责公司资产的账务管理，产权界定、登记、资产评估，组织或监督公司的资产盘点等工作。 7、负责公司资金管理，包括资金计划制定，融资与债务管理，赊销监控与欠账催缴，资金合理配置，银行账户、股票、债券等有价证劵的管理，参与投资管理。 8、负责公司税务管理与银行业务、外汇业务的协调工作，参与天然气价格的调整和制定工作，负责政府机关价格检查的协办。 9、负责公司新建、扩建、技改工程项目会计核算和竣工决算。 10、负责公司财务报表分析，包括资产负债、现金流量、成本费用、经营状况分析，定期不定期提出财务分析报告，为公司及时提供决策依据。 11、负责公司工程建设合同内部审核、进度审核、费用审核与管理，及时向相关部门提出审核意见。 12、负责公司项目的费用控制工作。 13、负责工程项目的外委审核、审计。 14、负责财务管理部人员的管理和考核。 15、完成公司领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 当好领导决策参谋，及时、准确地收集各方面信息资料，为领导决策提供真实可靠的依据。 围绕公司中心大局，搞好综合协调工作，全力以赴把事情办成、办好、办到位。 在决策的执行过程中要起到督促检查作用，做到事事有回音，件件有着落，努力使决策落实更快、更准、更实。 协调、督促做好办公室负责的其它工作。 负责做好办公会、周例会及其他各种会议的组织、安排工作并做好会议记录。 负责做好公司日常的后勤管理及总务管理工作。 负责外来人员的接待、安排和对外联系工作，做到礼貌待客，热情周到。 办公室干事岗位职责 负责公司办公用品的购置与领用工作。 做好报刊杂志的征订与分发工作。 资料归档管理工作。 来客招待客饭安排工作。 各类报表兑现考核汇总工作 福利品发放工作。 车辆管理工作。 电脑管理及文印工作。 核算员岗位职责 按时按规定填报职工工资表及审核表，协助办公室主任做好工资审核工作，及时做好工资台帐。 做好公司职工的养老保险、医疗保险、工伤保险等核对工作，要求准确无误，并结合公司机关文件逐级上报。 做好内部考核工作并及时将考核结果上报集团企管 部。 根据本公司的实际情况进行人事调动及岗位调配。 做好本单位的人事档案管理工作。 完成公司领导交办的其它工作任务。 财务总监岗位职责 严格执行《会计法》“两则”“两制”等国家财经法规，遵守职业道德，提高业务管理水平。 做好资产管理和资金调度工作，负责财务预、决算工作。 严格遵守现金收支存取制度，按规定办理现金收付和银行结算业务，清理债权债务。 做好天然气气款、开户费、工程安装费及其它项目费用的收取，确保资金到位，防止漏收事件的发生。 按月进行财务状况和经济活动分析，为领导决策提供可靠信息。 做好日常财务管理工作。 科学地设置会计科目，严格执行会计核算