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合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。项目开发合同工程合同：总、分包施工合同监理合同材料、设备订购合同 技术服务合同：勘察、设计合同造价合同 营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、广告、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等。职责负责记工作程序 标准合同文本的编制 成本管理部组织确定标准化合同制定的范围，并负责商务条款的审核。 营销管理部负责营销类标准化合同的制定。 设计管理部负责设计勘察类标准化合同的制定。 工程采购管理部、项目管理部负责工程、材料设备类标准化合同的制定。 在标准合同编制过程中，公司各专业总监（成本）负责各自部门标准化合同的把关。 各部门在编制技术条款部分时应确保不与行业现行标准法规等相冲突，结合商务条款和技术条款，编写完成 基于合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析结论，合同文本应持续改进。由各专业及时提出，确定合作方 合作方按照各类相应的规定来选择 政府行为、行业垄断合作方可直接签订合同。合同草拟 合同由经办部门负责草拟，已制订并实施的，应采用标准文本 政府有关部门有强制性规定，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用标准合同文本的业务，应参照以往的合同最相类似的标准合同文本或合同示范文本另行拟定合同经办部门在拟订合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖性合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务性合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸等作为合同的附件。 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 价款或报酬：签订框架合同需注明框架合同包括的内容及相应的计价依据；单项合同签订时，应以框架合同单价为计价依据，超出此单价经办部门应做明确说明。理由不充分的可不签批。价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。对有预付款的工程，尽量要求对方提供银行保函，不能提供保函的，应注意资金的安全性。工程未进行竣工结算前应保留一定比例的尾款。 履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 合同的担保：合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 保密条款：对技术类合同和其他涉及运营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 合同联系办法：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系办法。 违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 解决争议的方式：对合同争议的解决方式，一般不约定以仲裁方式解决。 合作方提供格式合同的，经办部门应首先检查是否与招标文件要求或投标文件等承诺一致，然后再参照检查。 合同谈判 需要时经办部门应在谈判前对合同谈判对象的以下资质进行复核： 签约对方的法人资格、资信情况、运营范围及代理权限进行调查和核实 属对方当事人委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核，以防委托代理人越权签订合同。 经办部门确定进行合同谈判交底时，就以下谈判准备事项进行安排： 确定谈判的目标 确定必要时作出哪些让步 确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件 准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序