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目 录 第三节 在文档中应用样式 “样式”及文档现成的各种格式，可以在文档中直接被选用。包括：文档标题、题注以及正文等文档元素的格式。 一、在文档中设置样式 “样式”有段落样式和字符两种（如前图） 段落样式包括：字形、字号及字符的其它格式；段落的缩进；文本版面对齐；页码；行间距；制表位；边线和文档中使用的语种等。 字符样式：将选定的字符格式化，它包括字符和所使用语言的格式。 单击“格式”工具栏中的样式框，显示最初段落的样式 注：使用样式的步骤 选定要使用样式的文本 单击“菜单”栏中“格式”项的“样式”命令，打开“样式”对话框 在“样式”框中选择（其中：样式名称前带有“a”符号的为字符的样式，在样式名称前带有“? ”的样式为段落样式） 在对话框中单击“应用”按钮 二、显示已设置的文档样式 设置样式区的条件是必须在普通视图中显示文档。步骤如下： 打开要了解样式的文档。单击“视图”菜单的“普通”命令，将文档显示为普通视图 在菜单栏上单击“工具”菜单，选中选项命令 选择“视图”选项卡。 在“样式区”宽度中选择样式区的宽度 单击“确定” 三、修改和创建样式 创建新样式步骤如下： 在格式菜单栏中单击“样式”命令，打开“样式”对话框中的“新建样式”按钮 在对话框的样式“名称”中输入新样式的名称 在样式类型中，选择“段落”或“字符” 为了创建新样式，单击“格式”，在“格式”下拉框中，选择要设置的项目后，单击“确定” 回到“新建样式”对话框中，单击“确定” 注：对原样式进行修改 在格式菜单栏中单击“样式”命令，打开“样式”对话框 在对话框的“”样式“”列表框中选择需要进行修改的类似的样式，单击“更改”按钮 在“样式名称”中输入新样式名称 在格式中选择后，“确定” 在“更改样式”对话框中，“确定” 第四节 在文档中创建模板 应用模板可以提供整个文档的格式。模板相当于标准格式的公文纸，使处理文档更加方便。 一、什么是模板 模板是用来生成文档的特殊文件，它可以确定和安排文档的某些固定的内容。 模板可以为文档设置的格式内容有： 各种样式和格式，主要是各种排版信息。 预设各种需要在文档中出现的文本及图形。 自动图文集主词条 自定义工具 其它命令的设置 打开word所提供的模板 不作指定时，文档将默认在标准模板（Normal.dot)上。 二、用模板创建文档 在菜单上单击“文件”项的新建命令，打开“新建”对话框。 在该对话框中有各种选项卡，单击“中文信函和传真”选项卡 选择后一模板后，单击“确定”按钮 根据模板的提示，输入内容。 三、创建新模板 创建新模板的基本方法有两种： 一是基于已有的文档模板创建新模板 二是在已有模板的基础上，尤其在“标准”模板基础上，创建新模板 1.基于原有文档的模板创建新模板 打开已有的合适的文档，作为模板 单击“另存为”命令 在“保存位置”对话框中，选择“office”或“word”的template文件夹 在“保存类型”框中，选择“文档模板” 在“文件名”框中，输入新模板的名称，单击“保存”按钮 在“word”窗口中编辑模板内容 完成后，单击“保存”按钮 2.基于原有的模板创建新模板 打开已有文档对话框，选中所需要的模板，单击“确定” 另存为新模板名称，并保存于“template”文件夹，保存类型为“文档模板” 按需要重新编辑该模板内容 完成后，单击“保存”按钮 第五节 页面设置和文档打印（1） 教学目标： 在文档页面中插入页码和各种分隔符 页面中尾注和脚注的设置 设置页中的行数和行中的字数、页边距 打印前对文档的预览 文档的打印 教学重点： 在文档中设置页码和设置分隔符 在文档中设置脚注和尾注 在文档中插入页眉和页脚 文档的页面设置 打印文档 一、在文档中插入页码 插入点位置要在文档的任意位置 在菜单栏的“插入”项中单击“页码”命令 在对话框的“位置”框中选择页码位置 单击对齐方式框，选择对齐方式 在对话框中选择是否“首页显示页码” 单击“确定”按钮 二、在文档中插入分隔符 分隔符：包括分页符、分节符和分栏符。 将光标点移到要插入分隔符的位置 在菜单栏中的“插入”项中单击“分隔符”命令 在对话框中，上半部为“插入”栏，选择“分页符”或“分隔符”；下半部为“分节符”，用来指定新节的起始点单击“确定”按钮　 删除分隔符，只需将光标移至分隔符前，按“Delete”即可 “分节符”栏各选项的含义 在文档中设置脚注和尾注 脚注和尾注是一种解释说明性的文字，是提供给文档的参考资料。 一般脚注是对文章正文的说明，出现在文档中每一页的末尾；尾注是作为整个文档的引用文献，仅次于整个文章的末尾。 一、在文档中使用脚注和尾注 将光标移至要插入脚注或尾注的文档处 “插入”中单击“尾注和脚注”命令 在对话框中选择插入的类型（脚注