如何上好ERP分解.ppt

ERP 如何上好 目 录 核心篇：业务财务对接 基础篇：人员环境到位 推进篇：流程合理科学 实践篇：操作规范灵活应用 前言 ERP应用一段时间后，有的单位感到应用ERP很难很吃力，花了大力气，效果时好时坏，不能持续稳定，长期下来，ERP要么不用，成了摆设！要么勉强使用，成了累赘，不起效果还增加工作量。 如何应用好ERP呢？ ERP应用的效果是物流、信息流、资金流的高度统一，缺少财务对业务的管理、约束、控制，指望通过行政、生产组织或其他管理方式来推动，ERP业务数据的准确性、及时性根本无法保障 核心篇 对接的根本是业务数据、财务数据的高度一致 对接既可以通过联网用同一软件或建立数据库共享（同步）来实现，也可以通过ERP软件与财务软件的数据共享来实现。 业务财务对接：前言 核心篇 一、联网状态 1、用同一软件，含业务和财务模块，财务模块中存货核算必须基于业务模块数据。 2、不同软件，建立中间数据库，共享（同步）数据来实现，需要开发中间数据库，需要联调，可能二个软件厂商要收费。 业务财务对接：对接方式 二、非联网状态 财务开票和凭证基于ERP数据，而不是手工数据。 核心篇 业务财务对接：财务凭证 销售发货单由ERP系统直接打印作为财务凭证 核心篇 业务财务对接：开票 一、在ERP系统中模拟开票，模拟开票不能大于发货数量和金额 二、在财务或金税系统中开票，按小于等于ERP中发货金额或实际收到金额开票 核心篇 业务财务对接：库存月结 1 2 3 月结能锁定单据的数量与金额 月结能锁定单据的操作与修改 月结能保证业务与财务一致 4 月结能提高系统速度 核心篇 业务财务对接：产值维护与调整 价格有临时调整 产值调整 同一产品不同车间参与生产，需要分配产值 产值参数维护 分为通用产品与特殊产品产值维护 有临时加班费或扣款 有尾数不计 推进篇 流程合理科学 ERP流程要与业务流程进行一定的优化重组，实现二者的完美结合，确保流程畅通高效 推进篇 流程合理科学：点相近 系统操作地与业务发生地尽量靠近 发货点 发货打印 收发货点 出入库录入 合同接收点 合同录入 推进篇 流程合理科学：流程少 操作流程少 审批单据少 审批节点少 业务不重复 推进篇 流程合理科学：多人操作 部分单据操作人要多 合同录入 指令录入 单据审批 实践篇 操作规范灵活应用 节点录入方式要规范，采用统一的方式 严格按流程执行，不随意更改流程与权限 实践篇 操作规范灵活应用：红单与弃审修改 出入库单据，对所有误操作、退货、报废等情况都可以做红单 无下游单据+未月结时，单据可以弃审后修改、删除 做红单、修改单据时，不能小于ERP系统中下游单据已经发生的数量 做红单的人数要控制 实践篇 操作规范灵活应用：合同录入 可以按长期合同录入 可以按工艺单录入 实践篇 操作规范灵活应用：档案新增 产成品档案 可以按款号也可按款号+PU号录入 尺码档案 每一尺码组中尺码不能多 可以按通用设置与可按客户设置 基础篇 人员环境到位：领导 基础篇 人员环境到位：管理员 1、热忱的工作学习态度 2、良好的组织协调能力 3、熟练的系统管理水平 4、具备一定的管理职能 基础篇 人员环境到位：操作员 1、熟练的电脑操作 2、相关岗位人员 3、一定的责任能力 基础篇 人员环境到位：网络硬件 基础篇 人员环境到位：积极主动 ERP 如何上好 谢谢