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(幻灯片插入表格的方法
幻灯片插入表格的方法
小平岛
介绍一下什么是表格:
表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。
表格由行,列,单元格三个部分组成。
在现实生活中:
表格用于工作,学习,生活等方面时,能很好发挥它的作用,它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。
幻灯片插入表格的方法有:
绘制表格
插入表格
插入Word表格
插入Excel表格
在幻灯片中插入表格使用的工具,PowerPoint 2003默认的工具栏里没有【Word表格】、【Excel表格】、【绘制表格】和【擦除】工具,插入表格前要添加这些工具。
①、添加【Word表格】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Word表格】左键按住【Microsoft office Word 表格】将其拖入工具栏;
②、添加【Excel 工作表】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Excel 工作表】左键按住【Microsoft office Excel 工作表】将其拖入工具栏;
③、添加【绘制表格】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【绘制表格】左键按住【绘制表格】将其拖入工具栏;
④、添加【擦除】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【擦除】 左键按住【擦除】将其拖入工具栏。
还有其它方法也可以打开部分表格工具,如【插入】菜单;在表格里“右键”等。
1、绘制表格
绘制表格操作方法:单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。
⑴ 左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开;
⑵ 在方框里一个一个的绘制表线,直至绘制完成;
⑶ 编辑调整表格
① 在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具,可以修改表格,插入行、删除行,整体行列调整、设置边框等;
② 单独调整行列,鼠标对准竖线,出现双箭头双实线和竖虚线时,按住鼠标即可调整表格宽度;
③ 鼠标对准横线,出现双箭头双实线和横虚线时,按住鼠标即可调整表格高度;
④ 设置表格边线和填充,在表格内“右键”展开工具进行设置;
⑤ 调整表格大小,选中表格,用8个小圆圈(调整控制点)调整大小;
⑥ 调整表格多少,表格多了用【擦除】工具擦除,表格少了用【绘制表格】工具绘制。
⑷ 输入表格内容
① 鼠标在表格内单击,表格四周出现8个小圆圈时就可以输入表格内容了,用4个箭头和鼠标变换单元格;
② 调整字号大小,选中表内数字“拉黑”重新设置即可。
③ 修改表内数字,选中“数字”重新输入即可。
2、插入表格
插入表格的方法:
⑴ 用工具栏上的【插入表格】图标 插入表格:
单击【工具栏】上的【插入表格】图标 ? 选定表格行、列放开?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。
插入表格行列不够时,可单击【绘制表格】图标,继续绘制表格;表格多余时可以单击【擦除】图标擦除;也可以在表格内【右键】展开工具也可以编辑表格,如插入行、删除行、边框填充等操作。
⑵ 用菜单栏上的【插入】图标 插入表格:
用菜单栏上的【插入】?【表格】?输入行、列数按【确定】?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。
编辑调整表格的方式与【插入表格】⑴ 调整方式相仿。
⑶ 用幻灯片版式插入表格:
单击【新幻灯片】→在【应用幻灯片版式】窗口选择“带有表格的”版式 →单击“表格图标”输入行、列数按 确定→ 调整表格→ 输入表格内容→完成插入表格。
插入表格行列不够时,可以单击 【绘制表格】图标,在表格里继续画表线,表格多余可以用【擦除】图标擦除。
编辑调整表格方式与【插入表格】⑴ 调整表格方式相仿。
3、插入Word表格
⑴ 插入Word表格:
单击:【插入Word表格】图标→显示插入表格选项→按需要输入行和列→输入内容→设置表格→表格插入完成。
此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了【表格】菜单,接下来就可以像在“Word”中制作并操作表格了。
⑵ 插入已有的Word表格
复制《Word文档中的表格》,回到幻灯片中,单击【插入】 →【对象】(默认选项【新建】)→【对象类型】 →【 Microsoft Word文档】 → 【确定】插入完成 。
编辑表格:表格的编辑方法与在“Word”中一样,在表格里双击“激活”表格,输入表格内容,调整文字、边框等操作。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint 2003。
4、插入Excel表格
⑴ 插入Excel表格
单击 【插入Excel表格】→设置表格→输入表内数据→ 设置数据运算规则、边框等→插入表格完成,在空白处“单击”退出【Excel 工作表 】。
⑵ 插入已有Excel表格
复制已有表格→回到幻灯片→【编辑】→【选择性粘贴】→【Excel
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