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在职员工教育培训管理办法
在职员工教育培训管理办法
总 则
为不断提高员工综合素质,改善员工的知识、技能结构,以适应公司不断发展的需要,根据公司相关管理制度规定,特制订本办法。
员工自受聘之日起,随其职业生涯的发展应需要不断地接受知识和技能的再教育培训。
本办法适用于本公司各部门。
目 标
公司的教育培训目标是:创建“学习型组织”,造就一支德、才兼备的高素质员工队伍。
职 责
员工在职教育培训工作实行统筹规划、分级实施的原则。
1、公司人力资源部门归口管理本公司的教育培训工作。主要职责是:
⑴ 拟定、修订、呈报、执行公司教育培训制度、规划、计划;
⑵ 督导、追踪与考核教育培训实施情况;
⑷ 外聘讲师授课安排与接待;
⑸ 审查、办理公司员工外派培训的手续;
⑹ 公司各项教育培训费用的计划与管理;
⑺ 员工自我学习的组织与管理;
2、本公司各部门,负责所属员工的在职培训及其考评。主要职责有:
⑴ 编报本部门(单位)在职员工的教育培训计划;
⑵ 通过各种形式,组织员工踊跃参加各种教育培训,并及时上报实施结果;
⑶ 编撰、印制专业培训教材;
⑷ 检查本部门(单位)培训计划实施情况,考评上报培训效果;
⑸ 汇总、上报本部门(单位)员工对培训工作的建议与要求;
⑹ 推荐、呈报外派培训人员;
⑺ 按规定程序合理使用培训费用;
方 式
员工的在职教育培训采用“内培”、“外派”与业余自学相结合的方式,实行“内培为主、外派为辅”的原则。
1、内部培训:主要对员工进行企业文化、规章制度、业务知识和专业技能、智力开发等方面的培训。
⑴ 举办不定期公开讲座及专题研讨会;
(2) 开展“以老带新”的帮教活动;
(3) 组织在集团内部进行参观、访问、考察、交流活动;
(4)组织进行岗位技能竞赛和技术演练;
2、外派培训:即根据工作需要,选派员工到公司以外的培训机构或院校进行重点培养。培训内容与方式主要有:
⑴ 选送员工到指定的院校、党校、职校等进行进修;
⑵ 选送员工组团或随团出国学习、考察、访问;
⑶ 组团到当地或外地学习外单位的先进经验、先进技术、先进管理等;
⑷ 选送员工出席各种学术研讨会、报告会、交流会、展览会等;
⑸ 选送员工参加公司外部的各种专业培训班。
3、员工业余自学:即员工根据个人职业生涯发展需要,自己选择学习方向,通过参加自学考试或函授学习,取得毕(结)业证书、资格证书。
实 施
员工在职培训,应统筹安排培训时间,合理配置师资人员,预算培训费用,协调工作环节,必须实行严格的计划管理。
1、人力资源部门每年12月底前,综合编制出公司年度培训计划汇总表(附表1),上报批准后,组织实施。
2、未列入年度培训计划的临时性培训活动,必须填报临时性培训实施计划表(附表2),经核准后实施。
凡需要参加脱产培训、集中学习或外派培训的必须提前报批。未经审批,不得参加。
1、公司内部脱产培训和集中学习
⑴ 生产线员工脱产三天以内(含三天)的报部门经理批准,三天以上十天以内(含十天)的报分管副总经理批准,十天以上的报总经理批准;
⑵ 专员及以下行政人员脱产一天以内(含一天)由部门主管批准,一天以上三天以内(含三天)的由部门经理审批,三天以上十天以内(含十天)报分管副总经理审批,十天以上的报总经理批准;
⑶ 部门主管、经理脱产三天以内(含三天)的由分管副总经理批准,三天以上的报总经理审批;
⑷ 高层管理者直接由总经理批准。
2、外派培训
⑴ 经核准需到外部接受培训的,由人力资源部门开具外派培训通知单(附表3),依规定办理出差手续。
⑵ 外派受训员工返回后,应将考试成绩单、员工外派培训心得报告书、结业证书复印件、通知单回执等有关资料送人力资源部门存档。
⑶ 外派受训员工应将接受培训期间所学的知识整理汇总成讲习资料,及时向有关人员传播所学的知识。
如因需要而调整变更培训计划、教材与大纲时,各单位要及时提出补充意见,经人力资源部门汇总、平衡、变更,经上报核准后实施。
管 理
培训主办单位应依据核准的培训计划组织实施,并负责师资配备、教材编撰与印发、场地安排、培训考评等全部事宜。
各项在职培训计划实施时,应参加培训的员工必须按时参加。因故不能准时参加,须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退的员工,参照公司员工考勤制度的规定办理。
参加培训学习的员工必须遵守课堂纪律,自觉维护课堂秩序。
各项培训结束后,根据实际需要,实行相应的测评:
1、测验:根据受训员工的不同层次要求,分别命题。
2、考评:培训结束后,根据需要作相应的测评。
⑴ 员工的《在职培训考试成绩单》(附表4);
⑵ 填报《在职培训总结表》(附表5);
⑶ 汇总《在职员工培训意见调查表》(附表6);
为客观地评估培训成效,及时改进培训工作中存在的不足,人力资源部门按年度组织开展培训成效调查活动(附表7),以便
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