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4.7 图表的应用 在创建图表之前要有一个结构合理的数据模型,即表的结构中要包括上表头和左表头,而且表头的数据必须是文字型的 第1步 至 第3步 4.7 图表的应用 第 4 步 第 5-8 步 4.7 图表的应用 第9步 4.8 打印工作表 1.设置打印区域 : 2.居中打印表格 3.缩放打印 4.8 打印工作表 4. 重复打印标题 5.单色打印表格 * * * * * * * 第1步:打开【开始】选项卡,单击【单元格】组中的【删除】按钮,在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】命令,如图4-37所示。 第2步:在弹出的【删除】对话框中,选择一种删除形式,如图4-38所示。 图4-37 选择【删除单元格】命令 图4-38 【删除】对话框 4.3.5 表结构的调整 2. 删除单元格 选中要删除的行或列中的任意一个单元格,单击【单元格】组中的【删除】命令,弹出【删除】对话框,如想要删除行,则选择【删除工作表行】项;如想删除列,则选择【删除工作表列】项,如图4-37所示,单击【确定】按钮,就可以将活动单元格所在的行或列删除。 【提示】 使用Delete键删除的是单元格中的内容,而格式和批注等还保留在原单元格中,输入的新内容将会应用这些格式。那么怎样清除格式和内容呢? 方法是: 打开【开始】选项卡,单击【编辑】组中的【填充】按钮,在弹出的下拉列表中,选择【全部清除】命令,可以清除格式和内容。同时,也将清除单元格的批注和数据有效性。 4.3.5 表结构的调整 3. 删除行或列 把鼠标移动到某一行或某一列上,当鼠标光标变为 形或 形时,单击就可以选择该行或该列了,如图4-39图所示。 图4-39选择的单行及单列 若要选择多行或多列,则: 先选择一行,按住鼠标左键向上或向下拖动,就可以选择连续的多行。选择多列的操作同理。 4.3.5 表结构的调整 4. 选择行或列 先单击将要插入行的位置(这里为第4行),再打开【开始】选项卡,在【单元格】组中,单击【插入】按钮,在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】命令,如图4-40左图所示,即可看到在第3行和第5行之间插入一行,如图4-40右图所示。 图4-40 插入行 4.3.5 表结构的调整 5. 插入行或列 复制行或列的操作与单元格复制的方法相同,只是选择的目标由单元格变为了行或列而已,可以使用以下方法之一完成行或列的复制操作: 方法一:选中要复制的行或列,打开【开始】选项卡,单击【剪贴板】组中的【复制】按钮,然后选择目标位置,再单击【粘贴】按钮,完成复制操作。 方法二:选中要复制的行或列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令,然后选择目标位置,再单击【粘贴】命令,完成复制操作。 方法三:选中要复制的行或列,按Ctrl+C组合键进行复制,然后选择目标位置,再按Ctrl+V组合键粘贴,完成复制操作。 4.3.5 表结构的调整 6. 复制行或列 移动行或列的操作与单元格移动的方法相同,只是选择的目标由单元格变为了行或列而已,可以使用以下方法之一完成行或列的移动操作: 方法一: 选中要移动的行或列,单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮,然后选择目标位置,再单击【粘贴】按钮,完成移动操作。 方法二: 先选中要移动的行或列,按Ctrl+X组合键,然后选中目标位置,再按Ctrl+V组合键,完成移动操作。 方法三: 选中要移动的行或列,将鼠标指向所选范围的边界,按住鼠标左键拖动,虚线框到达目标位置时,松开鼠标即可完成移动。 4.3.5 表结构的调整 7. 移动行或列 方法一: 图4-41 选择【移动或复制工作表】命令 图4-42选择【移至最后】 方法二:选中要移动或复制的工作表后,在工作表标签上按住 鼠标左键进行拖动。当鼠标变为 形时,会看到有 一个黑色的下三角箭头标识目标位置,松开鼠标就 完成了工作表的移动。 4.3.6 工作表的操作 1. 移动或复制工作表 第1步:选择要删除的工作表,例如单击She
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