大学计算机应用基础-第4章中文Excel教材.ppt

4.7 图表的应用 在创建图表之前要有一个结构合理的数据模型，即表的结构中要包括上表头和左表头，而且表头的数据必须是文字型的 第1步 至 第3步 4.7 图表的应用 第 4 步 第 5-8 步 4.7 图表的应用 第9步 4.8 打印工作表 1.设置打印区域 : 2.居中打印表格 3.缩放打印 4.8 打印工作表 4. 重复打印标题 5.单色打印表格 * * * * * * * 第1步：打开【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】命令，如图4-37所示。 第2步：在弹出的【删除】对话框中，选择一种删除形式，如图4-38所示。　 图4-37 选择【删除单元格】命令 图4-38 【删除】对话框 4.3.5 表结构的调整 2. 删除单元格 选中要删除的行或列中的任意一个单元格，单击【单元格】组中的【删除】命令，弹出【删除】对话框，如想要删除行，则选择【删除工作表行】项；如想删除列，则选择【删除工作表列】项，如图4-37所示，单击【确定】按钮，就可以将活动单元格所在的行或列删除。 【提示】　使用Delete键删除的是单元格中的内容，而格式和批注等还保留在原单元格中，输入的新内容将会应用这些格式。那么怎样清除格式和内容呢? 方法是: 打开【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【填充】按钮，在弹出的下拉列表中，选择【全部清除】命令，可以清除格式和内容。同时，也将清除单元格的批注和数据有效性。 4.3.5 表结构的调整 3. 删除行或列 把鼠标移动到某一行或某一列上，当鼠标光标变为 形或 形时，单击就可以选择该行或该列了，如图4-39图所示。 图4-39选择的单行及单列 若要选择多行或多列,则: 先选择一行，按住鼠标左键向上或向下拖动，就可以选择连续的多行。选择多列的操作同理。 4.3.5 表结构的调整 4. 选择行或列 先单击将要插入行的位置(这里为第4行)，再打开【开始】选项卡，在【单元格】组中，单击【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】命令，如图4-40左图所示，即可看到在第3行和第5行之间插入一行，如图4-40右图所示。 图4-40 插入行 4.3.5 表结构的调整 5. 插入行或列 复制行或列的操作与单元格复制的方法相同，只是选择的目标由单元格变为了行或列而已，可以使用以下方法之一完成行或列的复制操作: 方法一:选中要复制的行或列，打开【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮，然后选择目标位置，再单击【粘贴】按钮，完成复制操作。 方法二:选中要复制的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，然后选择目标位置，再单击【粘贴】命令，完成复制操作。 方法三:选中要复制的行或列，按Ctrl+C组合键进行复制，然后选择目标位置，再按Ctrl+V组合键粘贴，完成复制操作。 4.3.5 表结构的调整 6. 复制行或列 移动行或列的操作与单元格移动的方法相同，只是选择的目标由单元格变为了行或列而已，可以使用以下方法之一完成行或列的移动操作: 方法一:　选中要移动的行或列，单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮，然后选择目标位置，再单击【粘贴】按钮，完成移动操作。 方法二:　先选中要移动的行或列，按Ctrl+X组合键，然后选中目标位置，再按Ctrl+V组合键，完成移动操作。 方法三:　选中要移动的行或列，将鼠标指向所选范围的边界，按住鼠标左键拖动，虚线框到达目标位置时，松开鼠标即可完成移动。 4.3.5 表结构的调整 7. 移动行或列 方法一： 图4-41 选择【移动或复制工作表】命令 图4-42选择【移至最后】 方法二：选中要移动或复制的工作表后，在工作表标签上按住 鼠标左键进行拖动。当鼠标变为 形时，会看到有 一个黑色的下三角箭头标识目标位置，松开鼠标就 完成了工作表的移动。 4.3.6 工作表的操作 1. 移动或复制工作表 第1步：选择要删除的工作表，例如单击She