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Excel制表技巧??录入技巧 （底色为绿色的部分 为常用或较重要的）快速录入口诀是组团精神 Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23, 快速填入相同内容? 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。? 输入重复数据?　　?Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。? 好用 上面针对连续单元格，下面针对不连续的 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+?（为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。? 快速输入系统日期? 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧? 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 另有妙用的号?　在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。? ?Excel中快速输入前面带0的数字?　?如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。?　? 这个例子就是上面理论的运用 分数输入技巧　　如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3?”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15?位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。? 快速输入分数? 在单元格中输入“0?3/4”（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。 输入法快速切换技巧??单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。? Puzzle？ 在Excel中限定可输入数值的范围 学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止出错，我们可以设置一个范围：选中保存成绩的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。 以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0—100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。 注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。 信息快速添加技巧? 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。? 参数快速插入技巧? 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏（函数后面）中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。?Puzzle？ 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签（即sheet1等的），直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。? 重复操作?? 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。?