[Word讲义1.doc

Microsoft Office 2003概述 自1993年，Microsoft公司把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内以后，又相继发布了涵盖更多功能的Office 95、Office 97办公软件。1999年8月30日，Microsoft Office 2000中文版正式发布。2003年11月13日，Microsoft Office 2003中文版在北京正式发布。2007年1月30日，微软在中国北京与全球同步向消费者发售Windows Vista和2007 Office System这两款最新产品。 本书将介绍Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的一些较高级使用方法。 Word 2003规范化公文处理 Word 不仅可以做简单的文字处理，还是一个可以与专业排版软件相媲美的创作平台。样式是Word排版中的精髓。样式是一系列格式设置的集合，应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式设置，它可以成倍地提高排版的工作效率。模板提供了一套样式的组合，它可以避免大量重复的劳动。本章将通过详细介绍样式与模板、公文大纲结构、引用对象、审阅好修订文档的使用，讲解对长文档的编辑与处理的方法。 段落与样式格式化功能 段落是指文字、图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾都有一个段落标记，即一个回车键。段落标记不仅标识一个段落的结束，还存储了该段的格式信息。 段落的格式化操作方式是：单击“格式”菜单“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图 21所示。通过该对话框，用户可以设置段落缩进、段间距、行距及对齐方式等属性。 图 21 “段落”对话框 对已经设置好的段落格式，可以使用“格式刷”按钮进行复制：选中带格式的段落结束标记，单击“格式刷”按钮；用鼠标在需要设置该格式的段落标记上拖动即可。这种方法对简单文档十分有效，但如果处理长文档，就比较费时费力了。需要使用Word提供的样式功能，样式是进行长文档排版的有力工具。 样式的常规使用方法 1. 样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为宋体字体、二号字号、居中对齐，只需应用“标题1”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式，直接应用的格式也显示在该窗格中。 2. 新建和修改样式 Word为用户提供了大量的内建样式，用户可以根据需要应用这些内建样式；同时Word还允许用户根据需要定义自己的样式。 当用户需要使用内建样式时，可以选择“格式”菜单的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图 22所示。显示方式有“有效格式”、“使用中的格式”、“所有样式”和“自定义”等。在任务窗格底部的“显示”下拉列表中选择“所有样式”选项，“请选择要应用的格式列表”中将显示更多的样式，如图 23所示。  图 22 “样式和格式”任务窗格 图 23 显示所有样式创建新样式 当系统提供的内建样式不能满足用户要求时，用户可以自定义样式。创建新样式的步骤如下： ① 如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”命令，或者工具栏的“格式窗格”按钮。 ② 在图 22所示的“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮。 ③ 在“名称”框中键入样式的名称。通常为了与系统内建样式区别开来，自定义样式名常以符号“！”开头。而且为了便于重复使用样式，定义的名称最好能见名知意。 ④ 在“样式类型”框中，单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。 ⑤ 在“样式基于”框中，选择已有的样式作为新样式的基础，新样式继承原有样式的全部特点，在此基础上再做修改，比如新建的样式“！小标题”，样式基于“正文”。 ⑥ 在“后续段落样式”框中，定义该自定义样式后面的段落的样式。通常情况下为“正文”或用户自定义的“！正文”。 ⑦ 选择所需的选项，或者单击“格式”以便看到更多的选项。如图 25所示。  图 24 “新建样式”对话框 图 25 设置新样式的格式修改样式 如果对已经存在的样式不太满意，可以直接修改样式，修改样式的步骤如下：