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特装展位进场手续申办流程 为保障展会施工安全、有序，提供高效快捷的现场服务，促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商进入成都世纪城新国际会展中心施工、布展，带上介绍信及经办人员名片按以下流程办理入场手续。 一、特装展台准备材料： 序 文件名称 备 注 1 施工单位资质证明 营业执照复印件、资质证书复印件 2 委托搭建协议书 参展单位出具的委托搭建书，需加盖参展单位、搭建商双方鲜章；（没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件）（附件一） 3 特装展台施工安全责任书 需施工单位加盖公章原件并需提供两份（附件二） 4 特装展台施工申请表 填写完整、清晰（附件三） 5 音量控制承诺书 需参展商加盖公章原件（根据主办单位通知执行）（附件四） 6 展台电器申报表 需详细、完整、清晰填写，附上所有电器合格证，加盖公章（附件五） 7 电动工具入馆申请 需详细写明名称、数量，加盖公章（入场电动工具只能作为展台修补使用） 7 展台立面效果图 需有正面、侧面、俯视图并标注尺寸，效果图需提供彩色图纸（设计师签名并盖章） 9 展台平面图 需标注吊点平面分布、配电箱安装位置及展台的区域分布（设计师签名并盖章） 10 电路图 需标注电器回路、回路负载、所用材质的规格及型号（设计师签名并盖章） 11 展台施工图 需全套图纸并要求标注详细尺寸、选材、规格（设计师签名并盖章） 12 结构安全证明书 搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书 注：以上材料请于展会布展7天前以特快专递形式邮寄至成都世纪城路198号世纪城展馆7-8号馆序馆1楼施工管理办公室（或交组委会办公室）组委会电话会展中心客户服务电话：028 二、特装展台进场手续： 序 项目 备注 1 材料验收 验收材料是否齐全，有无鲜章缺失等 2 资料签收 布展须知、保证金收取及处理标准等重要文件 3 缴纳相关费用 特装管理费 以展会现场通知标准执行 施工保证金 根据展台面积缴纳2000元到20000元施工保证金，撤展完毕后视施工期间有无违规现象清退 清洁保证金 根据展台面积缴纳500元到5000元清洁保证金，撤展完毕视施工现场的清洁程度清退 动火管理 办理动火手续并根据展台面积配备相应的灭火器，设专人看护及做好防护措施 施工用电及展期用电 要求核算准确，二次申报加收20%手续费 灭火器 50平方米4具，每增加50平方米增加2具 注: 以上手续可于展会布展前3天，提前至成都世纪城路198号世纪城展馆7-8号馆序馆1楼施工管理办公室办理，布展期间到现场服务处办理 客户服务电话：028 三、发放相关证件 根据主办单位要求发放施工证件 四、进场 凭主办单位相关证件及在会展中心展览服务公司办理的相关手续入场 附件一 特装展台搭建委托书 兹有 第十五届四川新春年货购物节 展览会参展企业，企业名称为 ，展台号为 ，搭建面积为 ㎡，现委托 公司为我公司展台搭建商，并且证明： 该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商，且具有搭建资格； 该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行； 我公司已明确组委会施工管理相关细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全； 配合组委会施工办对展台安全进行监督，如违反组委会施工管理办公室相关规定，组委会施工管理办公室有权对责任方进行处理； 我公司对搭建商进行监督，若违反组委会施工管理办公室相关规定，组委会有权追究相关责任方责任。 委托单位（盖章） 被委托单位（盖章） 代表授权签字： 代表授权签字： 年 月 日 年 月 日 附件二 特装展台施工安全责任书 展会名称： 第十五届四川新春年货购物节 博览会，展台号： 馆