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(2011车辆使用管理规定
广东省职业技能鉴定指导中心公务用车
及中心车辆管理规定
第一部分 总则
为了规范中心的公务用车及车辆管理,确保行车安全,提高工作效率,特制定本规定。
中心公务车辆实行用车申请制度,办公室负责车辆使用调度及备案,服务部负责中心车辆的管理、保养以及租车工作。
中心干部职工外出办事原则上以乘坐公共交通工具为主,优先使用公交车、客运巴士或者轨道交通。确因工作需要申请使用中心公务车辆的,按规定程序报批。
第二部分 业务用车的范围
运送试卷。运送鉴定考试(竞赛)试卷,可申请业务用车。
出差调研。中心干部职工在省内开展业务调研、考察或者参加会议的,原则上应乘坐公共交通工具前往; 出行人数4人(包括鉴定专家,不含司机)及以上的,可按照用车程序申请用车。
存取现金。财务人员存取大额现金(伍万元以上)业务时,可申请业务用车。
接待。接待上级部门领导、兄弟单位及合作单位人员,应预先制定接待计划,经中心领导批准,可申请业务用车。
会议用车。经中心领导批准外出组织召开会议,可根据实际需要申请业务用车。
培训办班。举办考评员、督导员等各类培训班,需要运送相关资料、货物且数量较大时,可申请业务用车。
其他。经中心领导批准的其他特殊情况可申请业务用车。
第三部分 用车申请程序
申请使用中心车辆的程序如下:
(一)用车申请人提前填写《用车申请表》,经科室负责人签字后报办公室,办公室收到《用车申请表》后按照“保重要、保急办”的原则统筹安排,经批准可用车的,用车申请人与中心专职司机预约出车时间。每次出车均应填报《用车申请表》。
(二)干部、职工急需公务用车,未能及时办理手续的,经科室负责人同意可先向办公室口头报备,办公室同意后与专职司机预约出车。出车完后补办备案手续。
在无法安排公务出车的情况下,用车申请人根据业务需要可按程序申请租车。申请租车应提前填写《租车申请表》,经科室负责人签字后报分管领导审批,经批准后报中心主任审批。中心主任审批同意后,由用车申请人将《租车申请表》交服务部,由服务部联系租车事宜。
第四部分 车辆的管理
出车管理。
(一)专职司机一律凭《用车申请表》出车;
(二)专职司机每月如实填好出车登记表,并在月底送服务部。
租车管理。
(一)租车管理工作由服务部统筹负责。
(二)选用租车公司。由服务部通过“货比三家”的方式择优选择定点车辆出租公司,并按照《中心业务合同管理规定》,拟订租车业务合同呈中心领导审批。
(三)租车。服务部根据各科提交的《租车申请表》租用车辆,并及时将车辆信息告知租车申请人。
(四)登记管理。服务部对租车事项做好登记备案(包括用车科室、申请人、租车事由、用车时间、用车型号及数量等)。
(五)费用管理。租车费用由服务部根据租车情况按月与租车公司结算,并办理报销事宜。
车内消耗品管理。由服务部依照《办公用品管理规定》购买更新。
汽油费、停车费、路桥费、洗车费等费用管理。
(一)中心安排的公务用车,其实际发生的汽油费、停车费、路桥费等予以报销;未经中心批准的用车,所发生的费用不予报销。
(二)停车、洗车费按工作的实际需要支出,严格控制;
(三)除月保费外,实行半月报销制度;
(四)上述各项费用及中心车辆年审、保险和路桥年票等事项由专职司机具体负责办理。
第五部分 车辆的保养、维修和保管
车辆的日常保养,由专职司机负责。
若需修理车辆,专职司机先填写《车辆检修单》,由服务部初审后报分管领导审批(修理费用在2000元及以上的报中心主任审批)。手续完成后,方可在指定地点维修。
车辆进厂修理后,若超出原预算费用或增加修理项目,应及时重新申报。车辆检修完后,司机凭车辆检修单和发票报销。
车辆原则上实行集中保管,特殊情况需经中心领导批准。
第六部分 驾驶员守则
具有高度的责任感,牢记安全第一,严格遵守交通规则,确保行车安全。
遵守职业道德,热情礼貌、服务周到,尊重领导、团结同志。
服从调度安排,按时出车、回车,不得私自用车或将公车借给他人。
搞好车辆卫生,保持良好车容车貌。
不断加强业务学习,熟练掌握驾驶技术,努力提高维修技能,熟悉行车路线,提高工作效率。
作好车辆停放保管工作,防止车辆损坏或被盗。
第七部分 其他
公务出差人员交通费用报销标准按照省财政差旅费有关规定执行。经中心领导批准广州市内外出办业务乘坐的士的,单次报销上限为50元。
外聘专家、考评人员参与职业技能鉴定工作所发生的交通费报销,按照《广东省职业技能鉴定指导中心外聘人员费用支付管理规定(试行)》执行。
中心专职司机的行车安全情况、出车量、经费节约以及工作表现等指标,作为年度考核的依据。
驾驶员因违反交通规则发生交通事故,视情节给予行政处分,并由驾驶员承担相应责任。
私自用车导致车辆受损(被盗)或发生交通事故的,视其具体情况给予处理,并由当事人承担一切
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