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仓管员与物料员 专业知识培训教材 XX电子电子有限公司 课程目标 2.规范收料、发料、储存、搬运等运作，使本公司的仓库管理规范化，并使物料供应、收料、发料、储存、搬运、销售等环节平衡、顺畅、快捷。 1.规范单据填写、账簿登记，确保帐物相符。 3.规范物料的监管，使公司的物料实物管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司物料运作的安全、顺畅、快捷、完整。 第一篇：基础篇 -----单据、账簿的填写要求 单据，在会计学在称为原始凭证，是在经济业务发生时，由经办人员直接取得或者填写、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证单据。 按来源分类： 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的凭证,如发票、送货单等  自制原始凭证是本单位内部经办业务部门和人员在执行或完成某项交易、事项时所填写的凭证。如收料单、领料单、入库单等 单据的定义： 字迹必须清晰、工整 ，阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写，数量更改必须有主管签名。 单据填写的要求： 单据所列的日期、部门、摘要都必须填写，同种物品统一计量单位。 单据的编号必须连续，不得断号、缺号，作废的单据所有联数必须加盖作废章。 单据填写完不得留有空行，空白地方请用“/”或注明“以下空白”。 仓管员负责审查单据的合法性，认真核对是否并经相关人员签字审批，核对无误后方可发料签名 注意事项： 单据签核除主管之外,每个部门指定一个代理人，非代理人不得代签。 各生产部门物料员严格执行单据流程，仓管员负责单据把关，对把关不严的造成损失，承担连带责任。 仓库对凭单书写不符不全，批准手续不符、字据不清或被涂改的凭单不得出库；对未验收入库物料、成品不得入库。 具体表单所需填写的基本内容及签收与权限批核如下： 进料验收单：送货单号/供应商名称/订单号码/验收数量/日期流水号， 收料人/品管/仓库主管签名 进料退货单：送货单号/供应商名称/订单号码/验收数量/日期/流水号， 发料人/品管/PMC/仓库主管签名 生产领料单：领用部门/日期/物料名称/料号/需求/实领数量/摘要/编号 物料员/主管/发料人/仓库主管/物控 生产退料单：退料部门/日期/物料名称/料号/退料/实退数量/流水号/摘要 物料员/主管/仓库/主管/PMC，供应商退料需有品管员签名 生产补料单：补料部门/日期/物料名称/料号/退料/实退数量/流水号/摘要 物料员/主管/仓库/主管/PMC，供应商补料需有品管员签名 入 库 单：入库部门/日期/物料名称/料号/入库/实收数量/累计数量 物料员/部门主管/仓管员/仓库主管/品管员签名 出 货 单：送货单号/客户订单号/出货数量/日期/流水号， 仓管员/品管/仓库主管/客户签收人 报废申请单：部门/日期/物料名称/料号/数量/摘要/编号/报废原因 工程/品管/生产主管/PMC /仓库主管/副总/总经理 外发加工单：工作单号/送货单号/订单号/出货数量/日期/流水号， 物控主管/仓管员/仓库主管/加工商签收 二、账簿 2、为了保证账簿记录的严肃性和合法性，明确记账责任，保证资料完整，在账簿启用时，应在“账簿启用和经管人员一览表”中详细记载：单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、账簿交接时间、经管人员签章。 1、账簿是储存数据资料的重要会计档案，登记账簿要有专人负责。 3、我公司仓库的账簿分电脑账和手工账 登记会计账簿时，应当将凭证日期、编号、摘要内容、其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 登记账簿的要求： 登记完毕后，要在凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，除更正数字之外，不得用红色墨水书写。 各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 月末终了，必须结出本月收入、发出、余额。结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入