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华侨大学学员会宣传管理制度
华侨大学泉州校区学生宣传活动管理补充规定
第一章 总则
1、为明确学生宣传活动审批范围,审批程序,对《华侨大学泉州校区学生宣传活动管理规定》进行补充,特制定本细则。
2、本细则依照《华侨大学泉州校区学生宣传活动管理规定》制定,具体执行中遇无法判断事务,以《华侨大学泉州校区学生宣传活动管理规定》为准。
3、学生宣传活动实行责任制,宣传活动举办方须指定专门负责人,出现违规活动,将根据有关规定对负责人及直接上级主管单位追究连带责任。
4、北区橱窗1-8号橱窗需至学生处教育科申请。
5、为促进宣传活动有序进行,特制定“宣传评分制”。
6、本规定所指学生组织为各级学生会、自律会,团委会、艺术团、广播台、学生团体联合会、研究生会。
7、两个组织以上合办的活动,宣传活动须指定负责组织,信用分评比适用于负责组织。
第二章 宣传评分制
1、根据管理组对各学生组织每次宣传活动的评分汇总,对各学生组织进行宣传优先权分级。共分为三级:信用一级、信用二级、信用三级。
2、各级学生组织学期初宣传活动分数均为100,每学期末汇总一次,按照每次宣传活动的平均分从高到低排名的顺序,排名前30%为一级、排名前70%为二级、其余为三级
3、遇不同组织申请同一时间、同一宣传版位的,等级较高的组织拥有优先权。
4、未能及时清除宣传制品的,每个扣2分
5、带有浓重的商业色彩的,扣2分。
6、展板摆放位置超出展板区的扣2分。
7、未经申请私自进行宣传活动的,本次宣传分全部扣除,并追究负责人
第三章 宣传海报区、条幅区、展板区、摊位区申请细则
1、宣传海报区、展板区、横幅区、摊位区、面向各级学生组织、各学生社团开放(但有信用等级限制)。申请单位填写完整《华侨大学泉州校区学生活动宣传审批表》经上级主管部门党委签章后(无章无效)送至金川活动中心一楼校学生会办公室审批。
2、校级大型宣传栏,路标等特殊宣传方式的申请需要使用《华侨大学泉州校区学生活动宣传特殊情况审批表》经上级主管部门党委签章后(无章无效)送至金川活动中心一楼校学生会办公室审批。
3、海报规格为90*120,如宣传设计需要,可适当调整,不允许大规模超标。
4、宣传横幅长度不得超过8米,内容须与申请单上一致,不得带有浓厚的商业色彩。横幅须严格按照申请的位置进行悬挂。如实际横幅内容与申请内容出入甚大,带有欺骗性质的,本次活动宣传分全部扣除,照成恶劣影响的将追究责任人责任。
5、不同信用等级的权限
信用等级
项目 信用一级 信用二级 信用三级 申请时长 7(天) 5(天) 5(天) 可延长时长 5(天) 3(天) 无 摊位申请时长 5(天) 5(天) 不可申请 摊位延长时长 3(天) 无 不可申请 可申请海报数量 3(张) 2(张) 1(张) 可申请条幅数量 2(条) 1(条) 1(条) 大型校级宣传栏
(校级活动方可申请) 可用 可提出申请,经审批决定是否可用 不可用 展板规格 ≥3(m)x4(m) ≥2(m)x3(m) 仅限90cmx120cm标准海报规格 路标 可申请 不可用 不可用 6、如有面向全校师生校级大型活动,经宣传管理组上报党委宣传部批准后,可以不受信用等级限制。
7、宣传申请单已于2011年3月起改用新的,原有的不再生效,各级学生组织可于活动开始前一周内进行申请,手绘海报申请时间可延长3天。
8、到期的当天下午5:40前海报,条幅,展板必须清除完毕,摊位5:50前必须清理完毕。
9、宣传所需用品,如帐篷、桌子、展板可在学生处网站/xscgz/上申请或者向金川三楼学生处魏老师申请
第四章 标签使用制度
1、对于各级学生组织的宣传申请,经过审批无误后,校学生会宣传管理小组将统一发放宣传审核标签。
2、标签适用范围:海报、条幅、展板。每张(条)宣传制品需将标签贴在宣传制品右下角。
3、申请延期需向校学生会宣传管理小组重新申请延期标签,将其并列贴于原标签左侧。
4、申请人有义务在申请时限内检查自己所申请宣传制品标签是否丢失,若丢失需尽快至宣传管理小组申请重新发放,未贴标签的宣传品一律作未申请处理。
5、宣传审批标签由校学生会宣传管理小组统一发放,未加盖章无效,私自伪造扣除全部宣传分数
第五章 相关规定
1、分发传单的活动,需提交传单样本至宣传管理组,经宣传管理组核定后方可分发。传单内容不可带有浓重商业色彩。
3、路标等小标志物的张贴,需提交样本至宣传管理组,经宣传管理组核定后方能张贴。
4、未经登记的组织进行宣传活动的,经上级主管党委批准后,经宣传管理组核定,可进行宣传活动。宣传活动需按照本规定进行。
5、鼓励公益广告,公益广告张贴期限可延期至20天,组织单位进行规范宣传后,可奖励信用分3分。公益广告内容须符合国家学校当前倡导主题,
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