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在开始讲解Excel财务管理报表系统如何建立之前，先给大家分享一下我在Excel文件制作规范方面的一点小经验。大家在财务工作中需要操作制作的表格很多，而且有的表格需要向自己的上级报送，所以一定要建立自己的表格风格和养成运用统一风格的好习惯，这样使自己的报表做出来即实用又美观。 先来看两张内容完全相同的报表： 2010-11-12 15:55 上传 下载附件 (572.9 KB) 图1 5?小时前 上传 下载附件 (1.7 MB) 图2 ? ? 从以上两张表格，大家可以看出两张利润分析表的内容是完全相同的，但图2给人的感觉要更专业更舒服点。大家可以根据自己的喜好，以及对颜色的感觉建立起自己统一的表格风格，下面给大家介绍一下我长期以来做表格的习惯及风格，大家做课后留的作业时请先按我的风格来完成作业，等你的操作熟练后通过不断的改进，建立你自己的风格，使你的作品更加完美。 2010-11-12 15:55 上传 下载附件 (572.9 KB) 图3 下面以图3为例介绍一下我的Excel表格操作习惯及规范: 1、基础规范 新建一工作表时，第一列及第一行都要留空，这样做主要是为了当有些表格过大时，我们可以在第一行和第一列输入一些验证公式的方便。 全部字体采用微软雅黑，字体大小标题为16号，附属项目11号，表体部分为10号。汉字一般采用左对齐，数字采用右对齐。 2、表头规范 表头部分一般包括标题及报表附属项目。 标题填入“B2”单元格，在“B2”与“S2”之间设置单元格格式为“跨列居中”。所有这种涉及多列的居中，大家一定要用“跨列居中”。这样的好处是：不会因为设计过程中删除列，而使标题变形。 附属项目中首先要有公司名称，这个填入“B5”单元格，将单元格设为左对齐，这里面涉及填入公式引用封面的公司名称，后面会详细讲到，这里就不介绍了。 第五行中间部分写有报表期间，财务报表都是与时间相关的，不能没有时间。在“S5”中填入货币计量单位，这里一定采用的是千元，要是采用万元为计量单位，如果报表使用者中有老外，就看不明白了。在“S4”中要给报表定义一个编号，以区别不同的报表。 3、表体规范 报表的表体部分一般是由行项目、列项目及数据区组成。行列项目根据你的需要自行填列，行项目都设居中，列项目都设置为左对齐，属与明细项目右缩进两个空格。 数据区的数字全部设为右对齐，因为货币单位设置了千元，这里要对数字的显示格式调整一下。选中全部数字区域，在开始选项卡下，中间部有显示着“常规”两个字的下拉框，点开后下面有“其它数据格式”，点击打开，点击最下面的“自定义”，在右边“类型”下面的输入框中输入“#,###,;-#,###,”，这样就会以千元显示了（实际输入数据时还是输入精确到分，只是改变了显示）。 4、表尾规范 表尾附属项目和表头的附属项目设置相同。 5、简单的美化 第一步：点“页面布局”选项卡，在右边中间部分有“网络线”菜单，将其下面“查看”前面框中的“钩”去掉。 第二步：选中“B6”至“S31”这间的区域，设置表格线，然后将表体中行项目上色，具体样式请看图2。 到这里有关Excel文件制作的规范就讲完了，希望大家在课后多加练习，尽量养成好的习惯和形成自己统一的风格。 课后作业：根据图2做出利润分析表表样，并在12月5日前上传到论坛作业上传区。 上传时帖子标题请写：“***的作业：利润表模板”这里的***请填写你的论坛用户名。 下周二前我将批改完所有作业。 文本课件: 在上一节中给大家介绍Excel文件制作的基本规范，从这一节开始跟我一起动手来制作Excel财务管理报表系统。 因为这个报表系统里面的表很多，所以这套报表应该有个封面及目录，后面的表中都涉及对封面上的报告期的公式引用，所以先做出来；等到报表系统全部做完后，我们再来添加目录。 一、需求分析 作为一套表的封面，应该给大家提供的信息有： 1、单位名称。告诉报表使用者这是哪个单位的报表。 2、报表名称。让报表使用者通过报表名称，就能知道这套表大概是做什么用的。 3、报告期。告诉报表使用者，这是什么时候的报表。 4、上年同期。分析类的报表都涉及纵向比较，所以我们也要将上年同期在封面上展示。 5、报送人、审阅人。告诉使用者这个文件是由谁报送及由谁审核的。 6、报送日期。写明此报表是在什么时间报送上来的。 二、设计过程 1、表格设计 我们首先确认封面表格设计的基本区域：B2：G25，在这个区间我们依次输入刚才需求分析中提到的那些报表项目。 （1）在B5单元格填入公司全称，演示中填入的是“财务精英俱乐部系列教程”，你可以把你所在工作单位的名称填入此项； （2）在B8单元格填入报表名称“财务管理报表系统”； （3）从D16:D21依次填入：公司名称，报告期，上年同期，报送人，审核人，报送日