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演化原型法的基本思想.
演化原型法的基本思想是,通过概略的系统分析与设计,在先进的IS开发工具的支持下,快速地实现一个能反映用户当前最迫切需求的原型,然后与用户一起运行并逐步改进,基本满足这个需求后,再逐步扩充其功能。因此,首先要把系统划分为相对独立的而又容易把握的若干个小系统,并选定其中一个作为第一期工程,然后在首轮开发中快速地得到其初始原型。本节以数据库(DB)设计为中心,使用Visual FoxPro(VFP)6.0,对某商业企业以其仓库的进、销、存信息系统为第一期工程,讨论用原型法开发首轮原型的具体过程。这里把系统分析与设计做得比较规范,叙述也是直线推进,是为使学生把握全貌。原型法的各轮开发都是只要做概略分析与设计就动手实现,并且是不断反复而非直线推进的。讨论中假定读者已经学过并熟悉VFP6.0。因此,有关VFP6.0的知识和程序设计这里不再重复,不熟悉的读者可参见有关的书籍。
11.4.1 系统首轮概要分析
仓库进、销、存(进货、销售、存储)管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。建立仓库进、销、存信息系统的目的是使企业能做到合理进货、及时销售、库存量最小、周转灵活、没有积压,使企业取得最好的经济效益。
一. 需求初步分析
1.组织结构概况
通过调查研究,得出该商业企业的组织机构图如图11.3所示,图中只简单地给出与仓库进、销、存业务相关部分的结构层次图。供应部负责进货业务;销售部负责销售业务;仓储部下有三个仓库,负责存储各类商品。
图11.3某商业企业仓库的进、销、存组织机构图
2.业务流程概况
业务流程分析简述如下:
J.进货管理
接受供应部门交来的进货单,审查,有错退回,无错则与已到货物核对,单物不符则退回,相符则把货物入库,在库存台帐各相关帐页中登入进货栏并修改库存栏。
P.盘存管理
接受仓储部门交来的盘存通知,审查,有错退回,无错则依库存台帐盘点货物,填写盘存明细表,按处理意见,登记库存台帐相应货物页,对使现存量少于最小存量者,登记进货要求单,交供应部门。
T.提货管理
接受销售部门交来的订货单,审查,有错退回,无错则与库存台帐核对,缺货项填缺货单交销售部门,并登记进货要求单交供应部门;有货项则填入提货单,交经办人提货,并登记库存台帐相应货物页的提货栏,修改其库存栏;当现存量少于最小存量时,登记进货要求单交供应部门。
从系统业务流程分析可得到系统的业务流程图如图11.4所示。
图11.4进销存信息系统的现状业务流程图
3.信息需求调查与分析
从业务流程图中找出相关单证、票据、帐簿、报表、文档等原始资料,从中抽出反映信息需求的相关事项。下面以本系统中最有代表性的库存台帐为例(图11.5)。
为节省篇幅,其它单证帐表,如进货单、提货单、盘存明细表、仓库月报表等就不一一列举。
从原始资料中抽出各栏目名称等系统要保存使用的相关事项,去掉组合项、导出项、泛指项得到基本项(不能在系统内生成、来自外部的项),就是要组织数据库基表中的信息。列举如下:
货号,货名,型号,规格,计量单位;部门号,部门名,部门类型,位置,电话;
员工号,姓名,性别,生日,职务,住址,电话;客户号,客户名,地址,信誉度,联系人,邮编,电话;
供应商号,户名,信誉度,联系人,邮编,电话;货物所存库号,库存价,期初存量,现存量,最低存量,最高存量,采购批量;
员工所属部门号,聘用日期;部门主管工号,任职日期;
提货单号,日期,时间,经手员工号,提货客户号,所提货号,售价,提货数量;
进货单号,日期,时间,经手员工号,进供供应商号,所进货号,进价,供应数量;
盘存单号,日期,盘存库号,清点员,对帐员,审查员,所盘货号,实存量,处理意见。
图11.5库存台帐格式示意图
4.处理功能现状调查分析
在以数据库为中心的原型法中,按业务流程图划分功能,通常只要展开一两层就可以了。本例划分为进货、提货、盘存3个子系统,功能层次图如图11.6所示。
图11.6 进销存信息系统现状功能层次简图
二、 数据库初始概念设计
由系统的基本数据项,按照由基本项构思E-R图的四条原则,并根据系统的基本功能要求,导出三个初始局部E-R子图,并改进,然后综合成系统全局E-R草图,再经过优化,消除重复的实体与重复的联系;或者引进所需的联系体,把多元联系转换为多个二元联系,最终得到系统的全局E-R图。
1.初始局部E-R图的构思
由基本数据项,得到提货、进货、盘存三个子E-R图如下(实体的属性为列出):
图11.7进销存信息系统初始局部E-R图
2.初始局部E-R图的改进
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