易班手册2修(终)预案.docxVIP

材料学院易班手册东华大学材料学院易班发展中心二○一四年十二月目录第一章 东华大学材料学院易班发展中心3中心简介3部门职责4工作制度5第二章 会议制度与评优制度7会议制度7评优制度8第三章 易班网络平台的建设9名师工作室9易课堂9其他活动平台10第四章 附录12附件一：通讯稿与简报的写作要求12附件二：会议记录表15附件三：易班联络簿16附件四：院易班每月动态反馈表17第一章东华大学材料学院易班发展中心简介“易班”是一个以高校师生为主要使用对象的网络虚拟社区，由上海市教卫党委、市教委依托市教育系统网络文化发展研究中心自主研发，是市教委在全市高校中重点推进的网络文化建设项目，被昵称为“易班”。易班集成了BBS、SNS、博客、微博、手机应用等多种新型互联网应用。其中包含了新闻、通讯录、校园应用、博客、微博、相册、互动社区、论坛、邮箱、网盘、掌上易班。通过该网站，高校辅导员、教师及学生可在线互动交流、交换各种信息及资源、上传照片、撰写博客等。 材料学院易班发展中心（以下简称“中心”）隶属东华大学材料学院，是一个学生自我管理、服务师生的组织，在学院易班专项老师的指导下，主要负责易班网络平台线上、线下的管理、维护和发展的工作。 在2013年，材料学院易班发展中心采取辅导员推荐的形式，由材料学院13级各班学习委员组成。2014年9月，为了易班发展中心的发展，材料学院易班工作中心初步设立了三个部门，分别为秘书处、宣传部、实践部，并进行扩大自主招新。14级干事数目分别为：秘书处4名、宣传部7名、实践部7名。到目前为止，材料学院易班发展中心已经初具规模。部门职责东华大学材料学院易班发展中心主要以学生自我管理为主，在原有的工作基础上，进行更细的分工，设立一套全面的管理体系。具体机构图如下：主席团：统筹学院易班整体建设，管理中心团队，维护中心日常运作。秘书处管理易班项目，并配合各部门做好活动策划及资料整理工作；处理学生疑问以及管理易班教学资源库、易课堂建设。每月4号前审阅活动策划并将活动策划书、通讯稿以及连接、简报发送至校易班邮箱：dhu_ybjianbao@163.com；每次活动结束后3个工作日内审阅活动通讯稿并发送至校易班邮箱和网络易班各个平台；每月28号前需填写活动情况反馈表以及整理当月会议记录表并分别发送至校易班的各个指定邮箱。每月30号前做好各个网络易班班级、东华大学主页留言、活动报道帖、易课堂发帖、留言的相关数据统计，汇总学生疑问及建议情况，统计各类报销，整理和分档发送至材料学院易班发展中心的所有资料和文件，并做好当月的所有事物总结。宣传部宣传部配合实践部做好每项线上、线下活动的宣传工作。为了起到更好的宣传效果，线上发帖宣传、粘贴宣传海报、悬挂横幅、播放视频等相关工作需在活动开展前三天内完成，宣传单的分发在活动开展前期与活动开展当日皆要进行。同时负责网络调研，了解学生对易班、易课堂等的需求及建议以便更好地改善中心的工作。另外需浏览和了解校易班和其他分学院的易班活动开展情况，并每月在东华大学易班主页上留言，发表相关看法。实践部实践部主要负责线上、线下各项学生活动策划与开展，以及与学院学生会研究生会、科创中心、党员服务中心等学生组织的沟通与合作，主要进行活动的前期准备、现场控制与后期总结。实践部须每月3日前上交活动策划，经过秘书处、主席团及相关指导老师的批准后方可开展活动。活动批准后二个工作日内需开会讨论活动的实施方案和各个部门、各位成员的具体分工。活动开展前2日内需准备好所有活动相关物品、申请好场地等，并协调好时间与具体人员。活动按照计划有序开展，并做好活动现场的拍摄以及活动结束后的场地及物品整理工作。活动结束后需在2个工作日内提交活动通讯稿及活动总结。工作制度1、材料学院易班发展中心实行部门分管、活动分工制；2、中心工作人员必须服从中心管理，促进易班更好、更全面地发展，要求有况及时汇报、讨论并尽快解决；3、中心工作人员应切实履行职责，按质按量地完成本职任务，并支持和协助他工作人员开展工作；4、中心工作人员需熟悉易班平台，积极登陆和使用易班平台；5、中心工作人员需按时出席易班工作会议；6、中心工作人员需认真做好每一阶段总结，并提出后期工作思路及方案，向中心提出意见和建议。第二章会议制度与评优制度会议制度部门例会每周一次，由各部门分管，部门部长、干事需出席；部长例会两周一次，易班主席、各部长需出席；全体骨干会议每月一次，易班指导老师、全体易班骨干需出席会议。会议主要部署相关工作，听取意见建议，探讨现存问题的解决方案等。各会议由负责人组织召开，并做好相关会议记录，无特殊情况被指定的工作人员必须全部参加，有重要事情无法参加者须提前向会议考勤人员说明情况，得到请假批准。负责人可根据具体的工作安排召开临时会议，指定人员也需准时参加。会议参加