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《专家申请函填写系统操作指引
我要组建评标委员会
(一)创建申请
1、进入菜单【我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】,在我的草稿列表下点击菜单【创建申请】,如下图所示。
????
2、? 打开评标专家申请函信息填写页面,如下图所示。
3、? 点击项目名称后面的【选择】按钮,弹出项目选择对话框,列表中显示所有项目,输入项目编号或项目名称查询要组建评标委员会的项目,然后选中项目点击下面的【确定】按钮,返回专家申请函页面,系统自动获取选中项目的相关信息。
4、? 选择评标类型,从日程安排中获取相应的评标开始时间、评标预计结束时间、专家集合时间和评标地点,评标预计结束时间和专家集合时间可以修改,填写业主代表人数、抽取评标专家总人数、评标委员会总人数、备注、操作密码等信息。
5、? 专家回避单位列表中显示了选择项目的所有投标单位,招标单位和招标代理单位,可以通过【添加回避名称】和【添加回避单位】按钮增加遗漏的回避单位,通过【删除】按钮删除不用回避的单位;点击【添加回避名称】,可以添加未在系统中备案的单位;点击【添加回避单位】可以添加已在系统中备案的单位。
6、? 添加专家技术要求,点击专家技术要求下面的【添加】按钮,弹出专业选择树形菜单,如下图所示,依次展开左边的+号,选择信息后点击下面的【确定】按钮,选择的专业将回填到列表中。填写人数。删除专家技术要求,选中要删除的记录,点击下面的【删除】按钮,删除成功。
? “是否添加其他标段项目”选择“是”时,在标段信息列表添加信息,如果选择的项目有标段项目,可添加标段项目。
填写好页面信息后,点击【保存】按钮,如果填写的数据不符合要求,系统会弹出相应提示信息,请按提示信息修改。
点击【导出申请函】,打开专家申请函导出页面,点击右上角的PDF图标导出专家申请函的PDF格式。
用翔晟签章客户端在导出的PDF文件上签章,然后上传;点击【上传】按钮,弹出文件上传窗口,浏览选择签了电子章的PDF文件;
上传后,文件显示在附件列表中:
点击【提交】按钮,弹出下一环节和办理者选择窗口,选择下一个环节,点击【选择】,提交至业务经办人的待办工作列表。
(二)修改
1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】,在我的草稿列表中选择一条记录,点击下面的【修改】按钮,如下图所示。
2、打开评标专家申请函修改页面,如下图所示。
3、修改操作方法如同创建申请,修改保存后,点击【导出申请函】按钮进入导出页面,将最新的专家申请函导出成PDF文件,然后签电子章重新上传。
(三)删除
1、进入菜单我是招标代理-招标代理业务办理-我要组建评标委员会】,在我的草稿列表中选择一条记录,点击下面的【删除】按钮,如下图所示。
2、弹出提示框“确定删除吗?”,点击是删除成功,点击否信息不被删除。
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