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201105物流案例与实践（二）考试要点 一、采购管理 （1） VMI 1) 概念 供应商管理存货：就是由供应商管理在用户处的库存，或者代表用户持有库存，当用户需货时就运送过去。供应商管理库库存（VMI）是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略，他以系统的、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够同步优化进行。在这种库存控制策略下，允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理，在已达成的目标框架下由供应商来管理库存。供应商与客户企业之间实现信息交换、信息共享后，信息代替了库存，拥有最佳的信息就可以达到最小的库存，大大降低缺货的概率，更好的改善客户满意度和销售状况。给组织和供应商、采购方带来什么样的好处 《库存管理》教材 2) VMI给组织带来的益处:A降低存货B降低交易成本C享受更高服务水平，能够使存货质量，供货及时性更有保障 3) VMI的方式: A绩效库存 B信息共享 供应商派人到顾客管理，以及供应商与客户信息系统之间的衔接、定期补货 主要是供应商与客户系统承接，共享信息。如需求信息，预测，制定生产计划等。 如何实施VMI：A通过EDI传递信息B通过信息共享平台去做VMI .C和供应商更好的合作沟通实施VIM主要是通过EDI进行衔接，共享软件，共享库存，共享信息等方式来做VIM （2）分散采购与集中采购 1） 采购物品与组织结构 对于一个企业来说选择何种采购方式，与组织结构有关系。一般来说，下属部门主要负责简单物品的采购，总部负责大宗物资采购。进行采购时还要考虑采购物资与供应商距离的远近及供应风险等因素。实施与组织机构有关，也与物品特性有关，采购结构与组织结构来说。《采购管理》中有论述。 2）集中采购与分散采购各有优缺点。 集中采购的优点：1、可以使采购数量增加，提高与买房的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。2、由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统一安排。3、采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。4、可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业信息活动提供信息源。缺点：1、采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要。2、采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。 分散采购的优缺点与集中采购相反） 3）进行评价 看进行分散、集中采购是否合适，这两种采购的优点与缺点，及适用范围，对其进行分析，对管理带来哪些挑战，如何来减少和规避不利影响，参照十二章《案例二》。 4）带来的挑战 主要是两种采购方式同时存在时，如何在分散采购下进行集中采购及在集中采购下进行分散采购。这需要结合案例来进行分析。 5）供应商评估 案例教材第二章第一个 1）对供应商的考察与评判 对供应商评估主要是对供应商进行考察与评判，而且是在选择供应商之前进行考察。需要考察的因素很多，在考察因素过后再进行综合比较。主要是通过把定性的内容进行量化，然后进行比较评判的方式来进行供应商评估。 2）供应商选择流程 通过选择评判供应商，开始和供应商合作，并不是马上就扩展到所有，开始时要有个适应性。开始订单量比较小特别是一些重要零部件要有一个适应过程。在此之间，对供应商要有所考察，比如质量，送货等方面。双方熟悉了，对供应商表现认可后，才逐步去增加供应商订单数量。从开始到一直正式合作，中间可能需要更加复杂的过程。样品---小批量---中试---大批量的过程 首先再签订合同之前进行评价或考核。 评价内容：供应商质量，交付时间，报价，售后服务（较重要的供应商还要考核生产能力，对订单改变的响应速度，技术供应水平，研发能力，人员素质，财务状况等） 供应商评价的计算：可以通过打分，排序或者通过加权评分，此种方法更合理，（权重表明供应商的这些方面对我们企业的作用和影响的大小）权重大，作用影响大，得分就越高，越符合要求，越容易被选中。 最后对供应商选择的流程及存在的问题，提出改进的建议。 6）设备采购与原料采购 （1） 资金、时间、供应商:设备采购资金大时间长供应商少，原料采购资金少时间短供应商多 （2） 选择时考虑不同因素：设备采购：本身价值，功能，维护和保养要求，运营成本，售后服务，质量保证性。 原料采购：品质价格等 7）采购绩效管理 结合案例的具体情况根据相关数据和信息 A、设定采购绩效绩效指标 B、计算指标，再进行评价（考核过程），简单计算（掌握） C、根据指标判定绩效好坏，对绩效标准的优良中差评定 D、找出缺陷，据此来改进提出改进措施（合理发挥，解释说明理由） 二、库存管理 1. DP点 (案例P7) 1） 判断DP点 针对制造性企业。也叫存货缓冲点。 2） 不同DP点之间的比较（从服务