模块六演示文稿处理分析.ppt

5.1 数据输入与编辑 学习目标 了解单元格、单元格的地址概念 能够在单元格中输入数字、字符、日期和时间等数据 能够完成电子表格中数据的输入 Excel 2003的窗口组成 每张工作表是由多个“存储单元”所构成，这些“存储单元”被称为“单 元格”我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是 一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。 每个单元格都有其固定的地址，其位置由“列名+行名”确定。一个地 址唯一地表示一个单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外 有一个黑色的方框，这时可以在该单元格中输入数据。使用单元格时在 数据编辑栏的名称框中会显示它的地址，在编辑栏中会显示它的内容。 选中单元格的方法有两种：一种是用鼠标选中单元格；一种是用键 盘选择单元格。 输入数据的方法 一般方法： （1）在输入数据之前，必须先选定想要输入数据的单元格。 （2）在输入正确的数据后，可以单击数据编辑栏的确认按钮，或者按下回车键，确认输入。 （3）取消在当前单元格中输入的数据，可以单击数据编辑栏的取消按钮或者按ESC键。 常量值的分类及格式： 在Excel工作表中可以输入两类数据：常量和公式。 默认情况下，单元格中的数字靠右对齐，其他字符靠左对齐。 输入日期：在Excel 2003中，日期的格式可以是“年-月-日”，也可以是“ 年/月