〈新〉第六章 MIS的系统设计(管理信息系统-河北科大,于春田).ppt

第六章 MIS的系统设计 6.1 系统设计的任务 6.2 结构化设计方法 6.3 代码设计 6.4 功能结构图设计 6.5 信息系统流程图设计 6.6 系统物理配置方案设计 6.7 输出设计 6.1 系统设计的任务 系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 物理模型主要解决怎样做的问题是系统设计的主要任务 系统设计的主要工作有： 总体设计 包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等 代码设计和设计规范的制定 系统物理配置方案设计 包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等 数据存储设计 包括数据库设计、数据库的安全保密设计等 计算机处理过程设计 包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书等 系统设计 一、输出设计的内容 输出设计包括： 1、有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等 2、输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式 3、输出格式 4、输出设备（如下表） 5、输出介质（如下表） 6.7 输出设计 便于保存、费用低 打印纸 行式打印机 体积小，易保存 缩微胶卷 缩微胶卷输出机 精度高，功能全 图纸 绘图仪 响应灵活的人机对话 屏幕 终端 容量大，存取更新方便 磁盘 磁盘机 容量大，适于顺序存取 磁带 磁带机 可代其他系统输入之用 卡片或纸带 卡片或纸带输出机 用途和特点 介质 输出设备 输出设备和介质一览表 系统设计 二、输出设计的方法 在系统设计阶段 ，设计人员应给出系统的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。 输出主要有以下几种（1）表格信息（2）图形信息（3）图标（用来表示数据间的比例关系和比较情况） 6.7 输出设计 系统设计 三、输出报告 输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法 设计输出报告时应注意以下几点： （1）方便使用者（2）要考虑系统的硬件性能（3）尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协高，征得用户同意（4）输出表格要考虑系统发展的需要（5）输出的格式和大小要根据硬件能力，认真设计，并试制输出样品，经用户同意后才能正式使用 6.7 输出设计 系统设计 设计输出报告之前应收集好各项的有关内容，填写到输出设计书上，如下表（输出设计书） 6.7 输出设计 备注 0-001 财务科 行式打印表 种类 工资主文件一览表 999 X（3） X（12） X（5） X（4） 位数及编辑 报送 形式 输出名称 基本工资 级别 姓名 工号 部门代码 项目名称 1 每月一次 GZ-01 5 4 3 2 1 项目号 份数 处理周期 资料代码 输出设计书 系统设计 一、输入设计的原则 输入设计包括数据规范和数据准备的过程。在输入设计中，提高效率和减少错误是两个最根本的原则 以下是几个输入设计的目标 （1）控制输入量（2）减少输入延迟减少输入错误（4）避免额外步骤（5）输入过程应尽量简化 6.8 输入设计 系统设计 二、数据输入设备的选择 目前常用的输入设备有 1、读卡机 2、键盘-磁盘输入装置 3、光电阅读器 4、终端输入 6.8 输入设计 系统设计 三、输入检验 输入设计的目标是要尽可能减少数据输入中的错误，在输入设计中，要对全部输入数据设想其可能发生的错误，对其进行校验 6.8 输入设计 1、输入错误的种类 数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误（数据收集过程中所产生的差错） 系统设计 6.8 输入设计 2、数据出错的校验方法 重复校验——这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以校验 视觉校验——输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据进行比较，找出差错 控制总数校验——工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据的输入过程中由计算机程序累计 数据类型校验——是数字型还是字母型 格式校验——即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式 系统设计 6.8 输入设计 2、数据出错的校验方法 逻辑校验——即根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。如月份最大不超过12等 界限校验——即检查输入数据的内容是否位于规定范围之内 顺序校验——即检查记录的顺序。如：要求输入数据无缺号时，通过顺序校验，可以发现被遗漏 记录计数校验——这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复 平衡校验——目的在于检查相反项目间是否平衡（会计借贷） 对照校验——将输入的数据与基本文件的数据相核对 系统设计 6.8 输入设计 3、出错的改正方法 原始数据错：发现原始数据有错时，应将原始送交填