图书馆协同知识管控模块创建及完善.docVIP

图书馆协同知识管控模块创建及完善.doc

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图书馆协同知识管控模块创建及完善.doc

图书馆协同知识管控模块创建及完善   【摘 要】 本文阐述了图书馆协同知识管控的内涵,分析了目前我国图书馆协同知识管控存在的问题,提出了图书馆协同知识管控的构建措施。要构建包括宏观层面、中观层面及微观层面的图书馆系统知识管控模块。建立具有高效率的图书馆知识管控体系,以实现图书馆知识管理的最大效益。   【关键词】 图书馆建设;协同知识管控;知识创新;模块创建   协同知识管控思想的引入对于知识管控来说是一个新的突破,它是知识管控的高级阶段。协同知识管控可以有效的对知识资源进行整体性的管理,对于知识资源利用的各个环节可以做到同步管理。同时对于知识运用者来说,系统知识管控可以有效的打破时间及空间的限制,推动知识的创新发展。为此,图书馆需要在考虑宏观因素、中观因素及微观因素的基础上,构建协同知识管控模块,不断的整合图书馆内部及外部的资源,通过现有图书馆知识的有效运用,不断的创新知识,加强图书馆与政府、用户及服务商之间的交流及合作,最终实现图书馆知识管理的最大效益。   一、图书馆协同知识管控的概念   对于协同知识管控的研究众说纷纭,但是基本上都是围绕以下几方面的研究展开的。David G. Vequist Iv 对于协同知识管控的研究,将协同知识管控定义为利用协同的力量对隐形的知识进行搜集及共享的方式。王丽娟将协同知识管控定义为一种企业的管理思维,协同知识管控将企业的知识管理思维与人力资源管理思维有效融合,将企业的知识管理、人力资源系统、管理过程及企业的组织文化进行有机组合。图书馆协同知识管控建立在协同发展的基础之上,通过将各个系统、各个知识资源及各个发展主体协调发展,最终协同发展贯穿于整个知识管理的各个环节,进而实现整体管理的最大效益及图书馆知识的创新发展。   二、图书馆协同知识管控存在的问题   1、图书馆发挥促进经济发展的作用欠缺   目前,我国图书馆仍存在传统的发展观念,重视教育的作用,但忽视了经济发展的作用。为此,一方面,要促进图书馆与企业之间的合作,发挥图书馆为企业提供决策信息的重要作用,利用图书馆现有资源,建立完善的数据库,促进经济建设的发展。另一方面,要促进图书馆与政府之间的合作,图书馆要积极参与政府部门的项目论证,利用现有资源为政府决策提供支持。图书馆加强对经济发展作用的发挥,不仅可以有效的促进区域间经济的发展,同时也促进了图书馆的可持续性发展。   2、图书馆缺乏对外部资源的有效利用   图书馆只有通过对资源的有效整合,才能发挥图书馆协同知识管控的重要作用。图书馆外部资源主要包括四方面,政府资源、企业资源、服务商的资源及其它图书馆的资源等。然而,现今我国图书馆缺乏对外部资源的有效利用,严重制约了图书馆的创新发展。所以,图书馆应该加强对外部资源的有效利用,研究图书馆用户供需的实际情况和图书馆服务商供需的实际情况,促进图书馆资源与需求的和谐发展。   3、图书馆欠缺整体性的协同管控   目前,我国对于图书馆知识的管控处于初级阶段,无论是对于理论的研究还是对于实践的探索还都仅仅限于对于图书馆内部知识管理的业务流程的管控,而对于图书馆知识管理的社会协作系统方面的管理缺乏整体性。图书馆要做好协同知识的管控,需要时刻关注外部环境的变化,重视内部关系的发展走向,处理好内部与外部关系的协调发展。一方面,要确保信息的及时性和针对性,图书馆的信息存储要在服务商供给资源的基础上,按照使用者的需求进行调整,图书馆既要做到对信息知识使用者需求的了解,同时还要做到对服务商及时的提出需求反馈。另一方面,图书馆要加强内部资源与外部需求的联系,要有效的利用现有资源,通过互惠合作的形式,对政府、企业、公众等用户进行服务,提高图书馆知识产品的使用效率,确保图书馆信息的有效流动。   三、图书馆协同知识管控的构建   1、从宏观层面对图书馆协同知识管控的构建   图书馆协同知识管控的宏观模式包括四个方面。一是环境系统,主要包括三个等级,源环境确保了图书馆的生存和发展,它为图书馆提供了必要的生存发展知识,汇环境确保了图书馆对于信息知识的消化及吸收,渠环境确保了图书馆信息资源的传递及分配,环境系统共同发展促进了图书馆知识的协同发展。二是社会系统,图书馆协同知识管控是一个具有开放性的系统,主要包括政府、其它组织及公众等三个基本要素,一方面,图书馆需要加强不同内容图书馆之间的交流,确保协同服务。另一方面,图书馆要加强同其他社会组织的合作,确保共同发展。同时,图书馆要利用好政府的相关政策,运用自身的资源,为政府提供决策的信息依据。三是用户系统,图书馆要时刻关注用户需求,通过建立互动系统和咨询电话等方式,了解用户的需求,不断提高知识服务水平,确保图书馆知识的多样化及针对性,促进图书馆知识管控的构建。四是服务商系统,图书馆与

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