管理信息系統实验报告2.docVIP

管理信息系统实验报告 实验三 数据库与表 实验目的： 理解数据库与access的基本知识 了解信息系统开发的基本步骤 掌握建立数据库的基本方法与步骤 熟练掌握access库表的建立 实验过程： 阅读《数据库基础知识》，了解管理信息系统开发基本步骤，分析数据流程图，对其功能进行分析，再进行系统分析。 新建数据库： 开启Microsoft Access，再页面右边选择空数据库，选择数据库存放位置， 输入名称创建。 使用数据库向导创建数据库:选择“新建文件”→“本机上的模板”→点击数据库选项卡→选择“订单入口”→选择存放位置→输入名称→创建 创建数据表：第一种，点击“表”中的使用设计器创建表，设置字段名称和字段属性，“另存为”点击“是”后输入新建表名称，以此方法分别建立班级表、成绩表、课程表、学生信息表。 第二种：使用向导创建表，只需按照向导提示完成即可。 设置主键字段：打开学生信息表，在表设计器中，单击“学号”左边的字段选择按钮，单击“主键”。 设置表之间的关系：①打开数据库窗口，单击“工具”菜单中的“关系”命令，然后按右键选择“显示表”命令，弹出“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表，然后单击“添加按钮，依次添加已经建好的“学生信息表”、“成绩表”、“课程表”和“班级”这4个表后，单击“关闭按钮。 ②在“学生信息表”中用鼠标按住“学号”字段不放，将鼠标拖到“成绩表”中的“学号”中，然后松开鼠标，系统弹出“编辑关系”对话框，在“学生信息表”中用鼠标按住“学号”字段不放，将鼠标拖到“成绩表”中的“学号”中，然后松开鼠标，系统弹出“编辑关系”对话框。在“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性和“级联更新相关字段” 使当在更新主表中主关键字段的内容时，同步更新关系表中相关的内容。单击“联接类型”按钮，弹出“联接属性”对话框，选择联接的方式。 ③按照以上步骤建立如下关系：通过“学生信息表”中的主键字段“学号”和“成绩表中的“学号”建立这两数据表之间一对一的关系；通过“班级”表中的“班号和“课程表”中的“班号”以及和“学生信息表”的“班号”分别建立“班级”与“课程表”之间、“班级”与“学生信息表”之间一对多的关系。如图： 3.数据的添加： a.在“对象”中选择“表”，双击“学生数据表”，即可在弹出的“学生信息表”中直接添加记录。 b. 将 Excel 外部文件导入到 Access 表中：打开外部文件，执行“文件”菜单中“获取外部数据”下拉菜单中的“导入”命令，在“导入”对话框左下角的“文件类型”框中，选择Microsoft Excel 的表格。→对话框一：单击表选项卡→对话框二：在“第一行包含列标题”前划“√”→对话框三：选在新表中追加数据→对话框四：确定哪些字段不需要导人，同时为导入后的 Access 数据表指定相关字段的索引→对话框五：选“学号”字段为主关键字段→对话框六：为导入的数据表输入名称。 c. 链接表与导入表的过程基本相同，但链接的表在数据库窗口中会以特殊的图标显示，即 在图标前添加一个小箭头。 实验收获： 理解了access的基本知识，熟悉了建立新数据库的步骤，掌握了对数据库表的建立、主键设置、表之间关系的确立以及数据的添加方法。 实验四 数据查询 实验目的： 通过 Access 查询工具的学习和实践，了解数据库的查询与检索功能。通过选择查询、参数查询、交叉表查询以及动作查询等方式，根据给定的条件从数据库中筛选出符合条件的记录，构成新的数据集合，所建立的查询文件是构成窗体和报表的重要数据来源。 实验过程： 1.使用向导创建选择查询： a.打开“学生管理信息系统”的“对象”列表中选择“查询”选项，在选择“使用向导创建查询”项 b.在“表/查询”下拉列表框中选择要在查询中出现的字段所在的表，在“可用字段”列表中选择要使用的字段，而后单击“”按钮将其添加到“选定的字段”的列表中。分别选择“学生信息表”中的三个字段“学号”、“姓名”、“班号”以及“成绩表”中的字段“学期”、“成绩 1”、“成绩 2” “成绩 3” 和“成绩 4” c. 单击“下一步”按钮在对话框中，选择“明细”，单击“下一步”按钮在“请为查询指定标题”文本框中输入查询的名称，如查询标题为“总评成绩与平均成绩查询”，选择“修改查询设计”单按钮。 e.单击“完成”按钮,在需要添加字段的空白格中单击右键，在弹出菜单中选择“生成器” ，弹出“表达式生成器”在表达式框中输入所需表达式，输入“总成绩:”，然后选择相应的成绩字段进行加总，点击“确定”按钮，退出并保存设置即可新生成一个新的字段“总成绩”,按相同的方法生成字段“平均成绩”。 使用参数创建查询 a.在对象列表中选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，弹