管理信息系統第二周内容供应链概述与存货管理子系统(上).docVIP

第二讲 供应链概述与存货管理子系统（上） 课程目标： 了解易飞ERP供应链主流程 掌握存货管理子系统的基础设置与期初开账 掌握存货管理子系统日常业务流程 掌握存货管理子系统的常用报表 知识要点：易飞ERP供应链主流程概述 供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销售，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构 。 在易飞ERP中，供应链包括存货管理子系统、采购管理子系统、销售管理子系统三个模块。 供应链流程 知识要点：易飞ERP存货管理子系统基础设置 1.编码原则设置 编码是将物料按其分类内容加以有次序的编排，用简明的文字、符号或数字，以代表物料的名称，规范及其他有关事宜的一种制度；尤其计算机化的信息处理更需借助编码统一管理物料以达事半功倍的效果。 【业务场景】成功集团针对品号编码有以下编码原则，可将此编码规则设定在“设置编码原则”中，以方便录入品号信息时的编码设定，如下表所示。 第1码 第2码 第3~6码 1原材料 1塑料类 2电子类 3金属类 4玻璃类 5包材类 流水号 2物料 后5码全为流水号 3半成品 1厂内自制 2委外加工 流水号 4成品 数码相机-SX系列 流水号 5附件 后5码全为流水号 6商品 后5码全为流水号 9外购品 后5码全为流水号 从“基本信息子系统”|“基础设置”进入“设置编码原则” 2.设置进销存参数 【业务场景】成功集团在2010年1月1日正式上线“存货管理子系统”，而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。从系统主界面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入“设置公用参数”作业，然后切换到“设置进销存参数”页签。 ⑴商品分类：因为每一种职能管理品号的角度不同，可按不同的职能设定不同的分类。后续相关存货统计报表可按照商品分类做汇总管理。 ⑵库位管理：企业进行库位管理可以清楚的从单据中找到物品所在的存储位置。 ⑶主要成本计价方式：用于决定进货料件，库存成本结算的计算方式，对整个系统而言非常重要，一旦设定后不要随意更改。 成本计价方式分为标准成本制和实际成本制。实际成本制又可以分为月加权平均成本制、先进先出成本制和分批认定成本制。 3）先进先出成本制 先进先出成本制就是根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本。每一批存货的进货单价都按序记录，出库时选货的原则是先选早入库的，再选晚入库的。出库的成本就按照对应的进货成本来计算。 【业务场景】某一商品2月份共有3笔进货交易和1笔销货交易 实际交易明细 日期 交易 数量 单价/成本 交易金额 2月1日 进货 3 100 300 2月10日 进货 5 100 500 2月12日 进货 10 20 200 2月28日 销货 12 73.33 880 执行成本计价后，依入库时间早晚选货，选出销货数量12 4）分批认定成本制 分批认定成本制就是指商品在出库的时候先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少，得到这个批号的进货成本就是该商品这个批次的销货成本。 【业务场景】某一商品2月份共有3笔进货交易和1笔销货交易，而销货交易的批号是T002。从表中可得知该批号产品于2月10日的进货成本为100元。 实际交易明细 日期 交易 数量 单价/成本 交易金额 批号 2月1日 进货 3 100 300 T001 2月10日 进货 5 100 500 T002 2月12日 进货 10 20 200 T003 2月28日 销货 2 100 200 T002 3.录入品号类别 在“设置进销存参数”中已针对商品分类方式做了方式的设定，在“录入品号类别”中针对每一种方式设定其分类的内容。 执行“存货管理子系统”|“基础设置”，进入“录入品号类别”作业。 4.录入品号信息 需要记录的商品，都会给予一笔品号基本信息，后续在录入交易单据时，就可以一并带出录入好的品号信息。 ①品号：每个料件均会设定一个品号；品名：输入该料件的名称，例如，数码相机-SX系列等；规格：可以输入该料件产品属性的描述，例如，500万像素等。 ②单位：指库存单位，例如，个、件、吨等。 ③库存数量：该料件目前的库存总量(但仅指存货仓，不包含非存货仓)；库存金额：上述库存总数量的存货成本。 ④库存检查对象：库存存量的判断，后续的交易单据会按照这里的设置来判断库存量是否充足。 ⑤批号管理：料件的进货批号。 ⑥保质期管理/有效天数/复检天数：可勾选此项来控管存货的先进先出，但是只有批号管理没有选择“N:不需要”的时候，才可以勾选“保质期管理”。 ⑦品号属性：此字段用于定义品号的材料类型，自制件、 委外件、或者是一般