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管理部制度.
第二部分 人事管理制度
第一节 招聘制度
第一条 .招聘目的
为满足公司持续、快速发展需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制
第二条 .招聘原则
1、公司招聘严格按照公平、公正、公开、择优录用、优胜劣汰、宁缺毋滥的原则。
2、录用员工必须在编制限额内按照所编职位的需求进行,坚持任人唯贤,择优聘用。
3、应聘员工应当具备公司规定的资格条件,在有利于生产、工作前提下,适当考虑受聘者的个人意愿和专长,确定受聘者的聘用岗位。
4、所有招聘工作由总经理审批,批准后由人力资源部组织实施。
第三条 招聘程序
1、各部门需要增补人员时,要提出增补人员申请(员工级提前七天,班长、工程师、技术员等级别需提前十五天),并详细填写《人员增补表》。若是部门补充人员,则由所需部门主管将该表单交人力资源部核定即可;若是部门增加人员,则必须有部门主管持《人员增补单》报经总经理批准后,再交人力资源部方可。
《人员增补表》适用范围:
a.增设职位 b.原职位增加员工数量 c.职工离职、调动补充
2、人力资源部根据审批后的人员需求计划,展开招聘工作,普通员工经人事面试,推荐给用人部门主管复试,复试合格后再呈总经理审核,予以试用。
3、凡公司内有职位空缺,人力资源部视需求,在本厂内部优先招聘,本厂员工中有相应专业特长者,可向人力资源部提出申请,由人力资源部组织考核,成绩优良者给予推荐试用。
第四条 招聘渠道
人力资源部根据职位和等级的不同选择合适的招聘渠道,招聘渠道有:员工推荐,内部选拔,现场招聘,媒体招聘,门口招聘,网上招聘,人才市场招聘,与学校、劳动局等部门联系
第五条 选拔程序
1、对应聘人员进行资格审查,审查以下相关资料:a.应聘表;b.自荐书;c.学历、职称等证明;d.身份证
1.1应聘要求
a.身体健康、无残疾、无传染病、五官端正、视力正常
b.无不良嗜好、无犯罪史
1.2凡试用人员有以下情形之一者,不予录用
a.曾在本公司被开除或未经批准而擅离公司者(自离人员)
b.被人民法院判刑或因案涉讼未决者
c.医院检查身体不合格,身体不健康者
d.未满18周岁的未成年公民
e.试用期间,违反有关工作规定情节严重者
f.伪造证件者,欺骗公司者
g.因品性恶劣而被其公司开除者
h.和其他公司仍保留劳动关系而解除劳动合同的
2、对审查合格的应聘员工进行公开考试
2.1笔试:根据招聘要求确定笔试的内容和方式,笔试合格者填写《求职登记表》
2.2面试:《求职登记表》填好后,由人力资源经理对面试人员进行专业知识、专业能力及技能等方面考核,以审查任职资格的要求,并签署用人部门意见
a.基层管理人员、销售人员、技术人员及以上级别人员经部门经理面试后由总经理面试,批准试用
第二节 员工入职管理制度
第一条 员工的入职
1、经批准录用人员必须按公司规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续,填写《入职登记表》及新员工入职声明,带齐相关证件(身份证、学历证书、职称证书等),未按入职时间报到的人员,人力资源部要及时与其联系、确认,并将情况反映到用人部门
2、人力资源部检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续,证件不齐备者,由人力资源部确认后可先办理入职手续,并要求员工在一个月内补齐,一个月内未将所缺证件补齐者,取消入职资格
3、人力资源部根据培训制度组织员工参加员工入职培训,考试合格者,安排试用期工作,考试分数记录在员工人事档案中;考试不合格者,给予补考一次,再次不合格者,按劝退处理,公司不予发放工资
4、人力资源部为员工建立个人人事档案,内容包括:
a.《求职人员登记表》
b.证件复印件
c.其他有关培训、考核、保险的记录
d.《培训记录表》
5、员工人事档案的保管期限:
在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁
6、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料,并录入电脑,任何有关个人资料之变更,员工须一周内向人力资源部申报并给以更改
7、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即与员工解除试用或聘用关系,不给予任何经济补偿
第二条 员工的试用、转正
1、员工入职后,需要试岗的岗位由用人部门安排3天—1周试岗,试岗合格由用人部门通知员工到人力资源部填写《入职申请单》,由人力资源部在一周内为入职员工发放考勤卡、工作服、相关办公用品并登记确认。根据岗位工作性质,员工试用期一般为1—3个月,按其工作表现可以提前或延后正式聘用
2、用人部门在员工试用期内组织员工参加业务培训,并按有关管理规定将新员工培训考核情况记录在《培训记录表》内,并填写《员工评估表》
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