淮阴工学院图书馆2009年中文期刊标书公告.docVIP

淮阴工学院图书馆2009年中文期刊标书公告 淮阴工学院就2010年1月至2010年12月底的图书馆中文期刊进行公开招标。 一、招标内容 淮阴工学院图书馆（以下简称图书馆）中文纸质期刊资质招标，用于购买2010年度1600多个品种中文期刊（包括邮发期刊和非邮发期刊）。 1、招标范围包括中文期刊的订购、配送、补缺和换刊等售后服务。 2、送刊时间：2010年1月—2011年3月 （具体时间应为当年期刊投递开始至送完为止的最后期限） 3、送刊地点：要分别准确送至淮阴工学院枚乘路校区图书馆报刊阅览室和淮阴工学院北京路校区图书馆报刊阅览室。 二、招标要求 （一）公司情况 （1）提供公司企业法人营业执照。 （2）提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件。 （3）两年以内没与招标方合作的的投标方请提供所在公司简介及5份以上与本省同类高校合作良好以上的近期业绩证明。 （4）提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证），参见附件二。 （5）提供已经签署的投标承诺书，参见附件三。 （二）投标公司在业务工作中必须满足以下要求 1．乙方应具有电子订单管理能力，并在中标以后能通过自有网站或email向我馆中文期刊采访工作人员提供中刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等，参见附件四； 2．对于图书馆提交的中文期刊订单，投标人应100%提供标准的编目新增（与2009年比对５０条左右）CNMARC数据（CNMARC数据标准可参照国家图书馆或CALIS的有关数据要求，参见附件五）； 3．对于图书馆提交的中文期刊订单，乙方应保证不低于９９.５%的订到率，且在出版发行之日起15天内将期刊送交到需方指定地点（本地中标单位1-2天送刊一次，外地中标单位按招标方要求每星期送刊2次）。 4．所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，乙方应能通过email或书面形式及时通知图书馆；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，乙方向图书馆给予说明。 5．对于因投标人运作中丢失的中文期刊，乙方应设法补全期刊；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员结算。 6．乙方应能及时、定期向图书馆送货至各分馆期刊室，同时提供发货清单；清单内容须保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由乙方承担。 7．图书馆可能因为教学科研的需要对部分期刊在两个投递地点作适当调整，乙方应能及时响应并变更。 8．如到馆期刊有严重破损、污损情况时，乙方应能提供换刊服务； 9．乙方应能及时处理图书馆的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供复制服务； 10．乙方须保证所供期刊为国家新闻出版部门认定的合法出版物。如发现非法出版物并由此引发的一切法律责任由乙方承担。 三、投标注意事项 投标书应附邀请书（附件一）。 投标有效期：3天。 投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加盖公司印章。 投标书必须包括正本。折扣报价可另一份（另外一个信封包装）。包装外应注明项目名称、投标单位名称和“请于2009年11月11日8：30前勿拆封”字样，并加盖骑封章。 投标书应于2009年11月10日17：30前送到淮阴工学院枚乘路校区纪律检查委员会办公室(北校区行政楼)。（地址：淮安市乘路1号，邮编223002）。 招标文件以公告式发放。投标人在投递标书时，应先到我院财务处交纳100元报名费（报名费一律不退）。 中标单位应交先纳履约保证金：5000元。1年后若无违规行为，则返还履约保证金；若有违规行为，视情节严重程度，从履约保证金中扣除违约金。投标人须凭报名费和保证金的收费收据前往我院监察室投递标书。 投标方自行承担所有参与投标的有关费用。 本招标公告解释权在淮阴工学院图书馆。 联系电话：图书馆0517 —83559067 监察室0517 — ．开标和评标 一．开标 （一）开标时间：2009年11月11日（星期三）上午８：30开始。 （二）开标地点：淮阴工学院图书馆六楼会议室。（地址：淮安市乘路1号） （三）开标必须在本次项目评标委员会全体成员和投标人在场情况下，当场拆封标书，并进行评标。 （四）开标时由本次项目评标委员会监督代表向投标人介绍本次投标人参与情况和招标注意事项等。 二．评标 （一）评标资格审查：投标文件有下列情形之一的，为未能对招标文件作出实质性响应，作废标处理。 （1）投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。 （2）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。 （3）明显不符合技术规格、技术标准的要求。 （4）投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。 （5