《浅谈对管理职能的认识..docVIP

《浅谈对管理职能的认识》 总的来说，管理人员具体负责办公室日常管理工作，负责对内、外信息文件的处理以及协助其他部门开展工作等，主要工作职责如下： 公司制度管理 组织公司各项规章制度的编撰、修订，负责规章制度的最终定稿与发放； 组织各部门人员对规章制度的学习，并对执行情况进行监督； 及时收集规章制度执行的反馈信息，针对实际进行修订和完善。 公司文档管理 公司相关文件的拟定、审核、印发以及文件的借阅、保管、销毁等； 公司各类邮件、书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印制； 公司档案文件的登记、修改、借阅、保管、销毁等； 文档的保密管理。 公司会务管理 会议议程的编定、会务人员职责的安排以及会议材料的准备与发放； 与会人员的通知以及会议的组织与安排； 做好相关会议纪要，并保存会议的重要材料。 公司接待管理 负责来宾的登记管理； 来宾的引导、接待以及食宿、交通的安排； 公司印鉴证照管理 对公司印鉴、证照使用审批进行审核并登记； 负责印鉴的制作、启用、封存及销毁； 公司相关证照的办理及年审。 协助其他部门进行相关事务管理 依据公司人力资源要求计划，协助招聘； 协助企划部组织公司各种活动策划及开展；? 协助后勤部对办公物品进行相关管理，并对办公场所的安全、卫生进行监管； 协调各部门关系，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。 上级交办的其他事项 简而言之，行政管理的职责即为贯彻、落实管理的五大职能：计划、组织、控制、协调和指挥。其中，协调尤为重要。作为一个公司的“中枢神经”、“小管家”，只有发挥好协调这一重要职能，才能处理好上、下级间的关系，才能处理好各部门间的关系。当然，协调离不开沟通，因此必须具备较强的沟通能力。 四大职能是相互联系、相互制约的，其中计划是管理的首要职能，是组织、领导和控制职能的依据；组织、领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段，是计划及其目标得以实现的保障，只有统一协调这四个方面，使之形成前后关联、连续一致的管理活动整体过程，才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的完满实现。领导和控制等基本职能 。 通过参加《角色扮演：招聘》这个实训项目 ①、实习目的 　本学期末老师组织我们进行了一次模拟应聘实训。该实训作为一种给予学员实战模拟的体验型教学模式。通过模拟招聘的运行和经营操作，可以强化学员的管理知识、训练管理技能、运用课本知识、全面提高学员的综合素质。学习管理职能与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身，可以达到使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化的目的，增强学员的学习兴趣。 ②、实习内容 （一）组织分工准备工作；全体实训学员由指导老师按人次分组。根据招聘模拟的实际工作需要，学员大致分6-7人每组，假设每组经营某个大型企业。如此一来全体学员分成的多个小组之间形成了多个相互竞争人才的市场。然后在各个小组内部进行分工合作，各司其职地共同为本公司招到人才而规划。在小组内为公司的经营分工职位大致有：CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等可应聘的职位。人员有多的可以安排财务助理等角色来方便处理账务，监督公司运作的进行。 （二）策划经营体系和市场份额；我小组刚接手此模拟软件时，小组成员分工好后便开始了初步的尝试，多次尝试都在第一二年经营后中途权益过低而经营不下去宣布破产。于是我们明白了要接手一个生产经营类地模拟公司，是要进行有计划的商讨和规划的。通过每次的尝试，我们各成员一起通过计算广告投放量，开设何种生产车间及流水线，规划每个时期的市场开发和认证，以及生产何种产品进行了大致的生产经营策划。对生产的各个时期可能产生的问题及市场需求进行了分析。对可能出现的经营资金进行了计算和规划。在此过程中，我们深刻地认识到事前诸葛亮的重要性。不怕犯错误，错了重头来的执着和努力让我们越挫越勇，摸爬滚打中，我们找到了一套适合我们小组的经营策略。一张张自己编纂的表格和规划草图，让我们真正的开始了高要求高质量的经营工作。 （三）经营运作；，一个计算规划人员，两个记录经营过程人员，一个整体筹划人员，以及两个助手构成的经营团队。整个经营规则项目有：（1）市场划分与市场准入；（2）销售会议与订单争取；（3）厂房购买、出售与租赁；（4）生产线购买、转产与维修、出售；（5）产品生产；（6）产品研发与ISO 认证； （7）融资贷款与贴现。第一年的经营步骤大致如此：第一：要投入广告。一般第一年投入广告只对本地市场，只要投入本地，第二年才有区域市场，以此类推。第二：贷款。以开始资金不是很多，带一部资金用来购买产房和机器。第三：产品研发。产品的研发是要有周期性，要在每一个周都要研发一次，以确保以后使用。第四：购买产房和机器。第一次机器是手工线，先保留手工线的基础上，才购买半自动、自动或者更高级的机器。问什么吗要保留手工线可以及时