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2011年4月兼职档案员培训内容 档案法（有法可依、有法必依、违法必究） 档案法包括六个部分：（大概叙述） 总则 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 档案机构及其职责 档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。 档案的管理 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 国家规定不得归档的材料，不得擅自归档。 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管或者向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的任何单位或个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。 属于国家所有的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。 档案的利用和公布 集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家的有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。 法律责任 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 损毁、丢失属于国家所有的档案的； 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； 涂改、伪造档案的； 擅自出卖或者转让档案的； 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的； 不按规定归档或者不按期移交档案的； 明知所保存的档案面临危险而不采取措施、造成档案损失的； 档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。 触犯上述条款的，按情节严重程度处以没收、罚款、构成犯罪的，依法追究刑事责任。 名词解释： 档案——国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案价值——档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。 档案工作——管理档案和档案事业的活动。 档案管理——档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 文书档案——反映党务、行政管理等活动的档案。 科学技术档案——反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 专业档案——反映专门领域活动的档案。 归档的企业文件材料——企业自筹建以来各种活动中形成 的具有保存价值的各种形式的记录。 音像档案——记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 文件——国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 电子文件——以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 原件——最初产生的区别于复制件的原始文件。 复制件——与原件内容相同的复制品。 文稿——文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。 文本——同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 正本——有规范格式和生效标志的正式文本。 副本——再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 手稿——由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 文种——按性质和用途确定的文件种类的名称。（如通知、规定、制度等） 档案室——国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。 收集——档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。 归档——办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 移交——档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。 接收——档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定——判定档案真伪和价值的过程。 保管期限——对档案划定的存留年限。 保管期限表——规定档案保管期限的文件。 档案整理——按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 档案利用——利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。 密级——档案文件保密程度的等级。 大事记——按照时间顺