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企业骨干--管理者[优化]

企业骨干-----管理者 一、卓越的管理者 你的工作大部分要由你的部属来完成,你是责任就是 训练你的部属与你一样,具有更强的工作能力与责任感。 老子曾有句名言:[治大国若烹小鲜],他的意思是说治 理大国虽然千头万绪,但只要能懂得治国之道(管理能 力)就像烹小鲜一样,轻松自如。 一个企业(或一个部门)在不断扩张时,在未有良好 的管理制度及一群具有管理能力之管理人员时,往往造 成的象无头苍蝇,管理人员像个救火队员,顾此失彼, 疲于奔命。 卓越管理者之特质 美国盖洛普民意测验机构,曾做过统计调查,对卓越的经营管 理人士进行自我评鉴,归纳如下特点: 1、充分的自信心 2、关怀别人 3、坚忍不拔的个性 4、专精的专业知识 5、丰富的知识 6、沟通能力 7、创新力 8、判断力 9、决断力 10、执行力 11、领导力 12、机运 其中前十一项,我们可以靠个人不断的学习来提升个人的 能力,至于“机运”,你具备了多少能力(条件),当有好机运 来临,你才能去掌握他。 如何成为一个优秀的管理者,更贴切的归纳: 1、具有现职专精的工作技术 2、精通各种管理方法。 3、重视教育训练。 4、精于工作改善。 5、良好的工作关系。 6、具有涵养的领导风格。 多年来在国内的工作经验,笔者认为一个卓 越经营管理者除了具备卓越的经营管理技术 外,更应具备如下之要件: 1、须具有企业认同感 2、须具有强烈成本观念 3、须具有整体作战的团队意识 二、管理者的管理机能 1、计划机能(Planning) a、确定工作方针。 b、掌握有关事实问题。 c、以5W2H法进行准备。 d、拟定实施方案。 2、组织机能(Organizing) a、将目的,任务加以分析。 b、必要的职责及运作方法加以设定。 c、建立价构,作成组织图表及工作职掌表。 d、选定人员。 3、训练机能(Training) a、正式就职前之职前训练。 b、工作中之在职加强训练。 4、控制机能(Controlling) 控制的目的在于确保计划的执行,以达成工作预定的目标,控制的方法是衡量工作成果及矫正偏差,衡量的方法是建立衡量的管理工具。 5、调整机能(Action) a、与有关人员磋商。 b、拟定调整方法。 c、依一定的计划方针进行 三、管理人员职务分析法 1、将自身应亲自执行的“实行责任”罗列出来。 2、将交给部属执行而自己督导的“督导责任”列出来。 3、上两项依目的、方针、检讨有无必要调整。 4、有无阶段性新增加的工作。 5、将上述列出来之工作加以分类,并加以整理。 a、定期,非定期。 b、性质相同 c、关连性 d、工作之难易。 6、根据工作原则予检讨。 a、实行责任有无可转成督导责任的,反之有无督导责任可转成实行责任的。 b、配置予部属的工作应考量在其权限及应具备的能力。 c、每日工作负荷是否恰当。 7、基本工作之外临时性之交办事项或阶段性特别任务。 有些管理人员习惯于做自己“专长”的工作,而往往会把整体管理的活动忽略掉了,是否如此,自己也可做个诊断,把每天每个时程的工作记录下来,一段时间以后加以归纳并分析,你每天的“实行责任”与“督导责任”的时间比例如何,在管理活动里,主要讲的应是规划活动(plan)控制活动(control)及改善措施活动(Action)。 四、管理者的自我启发法 1、首先要冯藉自己的力量,把自己锻炼成器的[企图心]. 2、人性中有一种习惯成事实的倾向,就是我们经常想着去做, 依照想法去做就慢慢的习惯化,就能达到现实. 3、让自己具有使命感,有了使命感就会面临更多的挑战,经常 性的挑战就会得到更多的智慧与经验,那就是成功的本钱. 4、确定工作目标后,应拟订具体的工作方法,并把时程加以规 划,经常性追踪检视. 5、时常勉励自己,为了达成工作目标,每天应有充电时间. 6、养成做记录的习惯,是有效管理自己的入门. 7、能力不如他人,如能确立更积极的人生,却也可以成为自我启发的推动力,因为能力不是捡来的. 8启示: 社会人在离开学校求学生涯踏入社会后,如何利用学校所学为基 础,进而比别人更有效率的习技求知

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