自治会会則.docVIP

自治会会則（例）等について 次ページからは、自治会の会則、事業報告書?決算書、事業計画書?予算書の例を掲載しています。さくら自治会会則 第 １ 章　　　総　　　則 （名　称） 第１条　本会は、さくら自治会と称する。 （事務所の所在地） 第２条　本会の事務所は、会長宅に置く。 （区　域） 第３条　本会の区域は、長崎市桜町○番○○号から○番○○号までの区域とする。 （目　的） 第４条　本会は、会員相互の親睦と福祉の向上を図り、健康で住みよいまちづくりを行うことを目的とし、この目的を達成するために次の事業を行う。 　　　(1)広報、連絡、渉外活動に関すること。 　　　(2)区域の環境整備と保健衛生に関すること。 　　　(3)婦人と老人の活動助成、福祉活動に関すること。 　　　(4)青少年の健全育成と非行防止に関すること。 　　　(5)交通安全?防犯に関すること。 　　　(6)防火?防災に関すること。 　　　(7)集会施設の維持管理に関すること。 　　　(8)慶弔に関すること。 　　　(9)その他本会の目的を達成するために必要な事項。 第 ２ 章　　　会　　　員 （会員の資格） 第５条　第３条の区域に住所を有するすべての者は、会員となる資格を有し、世帯をもって構成する。 　２　本会は、正当な理由がない限り、前項に定める者の加入を拒んではならない。 （加入?脱退） 第６条　本会の会員になろうとする者は、入会届を会長に提出しなければならない。 　２　本会を脱退する者は、脱退届を会長に提出しなければならない。ただし、死亡又は本会の区域外に転出した者は、脱退したものとみなす。 第 ３ 章　　　役　　　員 （役　員） 第７条　本会に次の役員を置く。 　　　(1)会　長　　　１名 　　　(2)副会長　　　○名 　　　(3)会　計　　　○名 　　　(4)部　長　　　○名 　　　(5)班　長　　　○名 　　　(6)監　事　　　○名 　２　本会に、顧問を置くことができる。 　３　役員は、総会において会員の中から選出する。ただし、班長は班内において互選するものとする。 　４　監事は、その他の役員と兼務することはできない。 （役員の職務） 第８条　会長は、本会を代表し、本会の業務を総括する。 　２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときはその職務を代行し、会長が欠けたときはその職務を行う。 　３　会計は、出納その他本会の会計に関する事務を行う。 　４　班長は、班内の連絡調整を行う。 　５　監事は、本会の会計を監査する。 （任　期） 第９条　役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。 　２　役員に欠員が生じた場合、補欠により選任された者の任期は、前任者の残任期間とする。 第 ４ 章　　　会　　　議 （会　議） 第10条　会議は、総会、役員会及び班長会とする。 　２　総会は、通常総会及び臨時総会とする。 　３　通常総会は、毎年１回開催し、臨時総会は、随時必要なときに開催する。 　４　役員会は、第７条第１号から第４号までの役員で構成し、毎月１回開催する。 　５　班長会は、随時必要なときに開催する。 （招　集） 第11条　会議は、会長が招集する。 　２　会員又は役員の５分の１以上から連名により、議案を示して、会議の開催の請求があったときは、会長は会議を招集しなければならない。 　３　総会の召集は、開催日の少なくとも５日前までに、議案、日時及び場所を記載し、会長がこれに記名した書面で通知しなければならない。 （定足数） 第12条　会議は、構成員の過半数以上が出席しなければ議事を開くことができない。この場合、書面又は代理人による出席は、これを定足数に加えるものとする。 （議決権） 第13条　会員は総会において、１世帯あたり１個の議決権を有する。 　２　役員は、役員会において、１個の議決権を有する。 （議決事項） 第14条　次の事項は、総会の議決を経なければならない。 　　　(1)事業計画及び予算に関すること。 　　　(2)事業報告及び決算に関すること。 　　　(3)役員の選出に関すること。 　　　(4)会費に関すること。 　　　(5)会則の変更に関すること。 　　　(6)本会の解散 　　　(7)その他重要な事項 （議決の方法） 第15条　会議の議事は、別段の定めがあるもののほか、構成員若しくは役員の議決権の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 　２　前項の規定にかかわらず、総会における会則の変更及び解散についての議決は、総議決権の４分の３以上の同意を要する。 （議事録の作成） 第16条　会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作り