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电商时代的工程物资采购创新.doc
电商时代的工程物资采购创新
【摘要】 以建筑施工企业中国中铁采购电子商务为例,阐述电子商务时代的工程项目物资采购管理体系精细化、集中化、电子化、区域化、统一化发展和创新
【关键词】 互联网 电子商务 工程物资 采购 创新 精细化 集中化 电子化 区域化 统一化
1.概述
电子商务是在互联网上以电子交易方式进行交易活动,是传统商业模式电子化、网络化的表现。电子商务利用到的信息技术包括:互联网、外联网、电子邮件、数据库、电子目录和移动电话等,买卖双方不谋面地进行各种网上交易,比如网上招标、网上竞标、网上谈判等。建筑施工企业在网上开展的物资招标、竞价、谈判等活动就叫采购电子商务。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程进行管理,有效地整合了企业资源,帮助供求双方降低了成本,提高企业的核心竞争力。
2.采购电子商务发展的时代背景
2.1 市场环境变化
随着互联网技术的普及,网上购物已经为越来越多的消费者所接受和喜爱。电子商务的迅猛发展,对传统的渠道、营销、模式带来了巨大的冲击,迫使传统企业向电子商务转型。除了消费零售类的中小企业纷纷进入电子商务领域外,一些大型的生产企业、物贸企业也积极涉足电子商务,比如上海宝钢旗下的东方钢铁、中国铁路物资总公司与西本新干线股份有限公司合作的西本新干线电子商务平台。相较于卖方市场,买方市场的大型企业则开始建立自主的采购电子商务平台,这不仅改变了企业经营方式,规范了内部流程和交易手续,采购电子商务突破了时空限制,减少了很多中间环节,降低了管理和物流成本,是生产方式、流通方式和消费方式的一场革命。
电子商务不仅改变着传统的社会生产方式,而且对经济结构的调整产生了深刻影响, 成为传统产业变革和企业技术跨越的关键推动力。以中国中铁为列,为适应国企改革的需要,正在推行工程项目精细化管理,建立了自己的采购电子商务平台。
2.2 政府积极推动
近年来,政府层面高度重视电子商务发展。2012 年3 月工信部发布《电子商务“十二五”发展规划》,要求进一步发挥电子商务在经济和社会发展中的战略性作用。国家发展改革委2013年5月表示,13个部门将出台系列政策措施,从可信交易、移动支付、网络电子发票、商贸流通和物流配送共5个方面支持电子商务发展。
2013 年5 月,中央国资委召开央企采购管理提升专题培训,要求通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法和手段,准确把握采购管理发展方向,尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。由此可见,集中采购是企业采购管理的大势所趋,通过基于电子商务的集中采购,不仅可以提高企业的议价能力,降低采购成本,更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采够手段,不断提高采购工作效率,节约企业经营成本。
2.3 国企改革需要
党的十八届三中全会通过了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》,推动全国启动了新一轮的全面深化改革工作。中央对推进国有资产管理体制改革、深化国有企业改革有明确的要求,国务院国资委也按照中央精神对中央企业的改革做出了重要部署。
中国中铁作为国资委直接管理的大型建筑施工企业,改革创新既是自上而下的外在要求,也是企业发展壮大的内在需要。对建筑施工企业而言,市场竞争的加剧使过去粗放式的管理经营模式难以为继,依靠精细化管理降本增效成为生存之道。企业以电子商务作为物资采购模式,价格信息更趋透明化,对企业赢利能力、赢利模式必将带来重大影响。
3.采购管理体系创新
企业的改革带来采购管理体系的创新变化,通过中国中铁的发展变化分析来看,电子商务和信息技术的应用将驱动工程物资采购管理体系向精细化、集中化、电子化、区域化、统一化方向发展和创新。
3.1 采购管理精细化发展
中国中铁全面深化改革提出了16化改革工程。其中,项目管理精细化涉及到企业的人员、资金、物资、设备等各种资源和企业管理工作的各个方面,物资管理则是实施工程项目精细化管理的关键。通过电子商务系统和物资管理系统两个信息平台,建立全公司统一的物资基础数据体系和采购业务流程,规范物资采购、合同签订、现场管理、货款支付等要素行为,对物资采购和消耗实施全过程管控,变传统的粗放式管理为精细化管理。
3.2 采购模式集中化发展
物资是建筑施工企业成本的最重要组成部分,物资成本占到工程项目总成本的50%以上。中国中铁每年完成施工产值约5000亿元,每年的物资采购总量在2500亿元左右,压缩采购成本的空间巨大。物资采购成本每降低一个百分点,就能为整个企业创造25亿元效益。推出工程物资采购电子商务平
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