圖書館自動化系統維修之應變計劃-臺北醫學大學圖書館.pptVIP

圖書館自動化系統維修之應變計劃 自動化系統資料損毀經過及系統復原工作 虹橋自動化系統於九十三年四月二十一日因硬碟重新分割導致資料損毀，當日即通知自動化系統廠商立刻前來復原系統，廠商研判所有資料庫及資料皆需重新建置，無法利用備份磁帶復原。 四月二十二日立即召開緊急會議建立系統修復程序： 成立圖書館自動化系統修復任務小組：訂定修復讀者檔10645筆以及書目檔十萬筆之任務分配及進度。 任務小組固定於每周一向館長及副館長提報進度。 於六月一日重新開放系統 圖書館自動化主機資料毀損可能原因 圖書館自動化主機資料重建 毀損情況： 書目紀錄遺失約3,000筆。 流通紀錄、讀者資料全部遺失。 流通作業： 預計流通在外之圖書約5,000冊，中西文圖書1:4計算。 發通告召回外借圖書補登記錄。 通告內容為：[為配合圖書館自動化系統版本更新，請將93.4.21前所借之圖書即日起至93.5.10止攜帶學生證或職員證回館重新登錄]。 流通借閱手續即日起改行人工作業，以借閱紀錄卡登記借還紀錄（由游素清、王月玲負責規劃作業流程）。 補回讀者資料，包括學生、教職員、兩院醫療人員及校友，兩週內完成（4/22-5/6）。 楊彥緒：負責取得讀者資料（北醫）。 游素清：重建校友資料及整理所有讀者資料給虹橋公司轉入系統中。 王月玲：負責取得萬芳讀者資料轉入及回補。 配合讀者補登借閱資料。 預約作業暫停。 修補書目紀錄： 轉入備份書目紀錄（4/22）。 書目紀錄索引重整，需時一週（4/22-4/28）。 依據紙本紀錄進行修補，需時一週（4/29-5/6）。 黃素英：負責北醫中日文書目。 黃莉娟：負責北醫西文書目。 王月玲：萬芳中西文書目、視聽書目。 藍以樂：北醫視聽書目。 盤點之後續書目回補（5/6-5/20）。 查出遺失書目： 盤點架上圖書：黃素英負責規劃北醫部分（3人/組 x 4組，作業時間為兩週5/6-5/20），王月玲負責規劃萬芳部分（5/6-5/20）。 彙整封箱圖書書目清冊：陳怡靜負責規劃（5/6-5/20）。 彙整外借中紀錄：游素清負責。 比對前三項紀錄找出遺失圖書數量（5/20-5/26）。 復原現況統計： 盤點損失統計： 後續處理 至各學系進行館藏登錄作業 配合大學部學期最後還日期進行還書清點 遷館後進行第二次全面性盤點 配合9月1日圖書館重新開館, 舉辦為期一個月的圖書回娘家活動, 請校內或校友讀者踴躍還書 進行第三次圖書清點作業 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 圖書館自動化伺服器災難報告說明 時常造成自動化系統當機原因： ?虹橋自動化伺服器在與電腦公司購置前只有劃分:C、D槽各10GB，F槽 劃分空間較大。 ?虹橋自動化公司的軟體程式都放置於C槽下。 ?書目資料增加速度太快，時常造成自動化系統當機(因C槽空間不足) 。 ?館內無防火牆設計，屢次遭到病毒攻擊，致使防毒軟體安裝無法正常 啟動 ，時常出現當機及錯誤訊息不斷，連Server 硬碟也出現問題 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 圖書館自動化伺服器災難報告說明 Server 1(虹橋主機) Server 1(虹橋主機) 磁諜C (10G) 磁諜D (10G) 磁諜F (30G) 磁諜C (20G) 磁諜D (30G) 變更前 變更後 Partition Magic (程式軟體) (調整磁碟空間) 資服中心 1.導致主機無法開啟作業系統，造成全館書目資料檔案及讀者流通資料無法讀取。 2.因而資服中心工程師要求重新安裝Server 2000，對硬碟重新格式化，造成格式碼遺失。 3.虹橋自動化公司重新安裝軟體程式時，發現與備份檔案格式碼不合，無法正常讀取備份資料。 Evaluation only