合法憑證之定義-輔仁大學會計室.doc

輔仁大學 經費核銷作業須知 中華民國一百零四年八月 目 錄 一、報帳流程 3 二、憑證種類及內容 7 三、憑證範例 10 四、經費核銷要點 15 五、常見錯誤 18 六、相關法規 19 輔仁大學預算執行辦法 20 輔仁大學採購作業辦法 22 輔仁大學自行採購實施要點 25 輔仁大學財產管理辦法 26 輔仁大學教職員工報支差旅費辦法 29 輔仁大學職員加班作業要點 33 輔仁大學碩士在職專班經費使用辦法 34 輔仁大學執行「教育部校務獎補助款」補助之計畫經費預算編列支用、請領及核銷作業 要點 35 一、報帳流程 區分為以下四種流程： 請購單流程 請款單流程 借款核銷流程 付款報銷流程 請購單流程 （二）請款單流程 （三）借款核銷流程 （四）付款報銷流程 二、憑證種類及內容 （一）統一發票 1.三聯式統一發票 買受人：務必請廠商填上「」「」「」「」「」 請廠商打上本校統一編號若未打上統一編號或登打錯誤者，應請廠商作廢另行開立。 日期：財務或貨品交易日。 品名若以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 若發票遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「」 （二）收據： 1.免用統一發票收據 日期：財務或貨品交易日。 買受人：務必請廠商填上「」「」.人事支付憑證（個人一時所得）： 請下載請領款人簽名不可用打字。各單位經辦人於支付費用時如一次交付之所得需扣稅額者應先取得受款人身分證正反面影印本居影本及收據向學校會計室請款，先扣繳稅款後再行交付領款人。 身分證統一編號外籍人士請填統一證號戶籍地址. 購買票品證明單（郵資）：無論購買郵票或郵寄物品（包含快捷）均須取得郵局開立之「」4.電話費：電話帳單之地址應為本校校址，帳單應金融機構或便利商店之收訖章，若至便利商店繳費無收訖章者，其收據請影印後貼上（感熱紙久後會消失）。 ：：支付婚喪喜慶之禮金或奠儀時附喜帖、訃聞及收據。支出證明單：支出機關分攤表： 三、憑證範例 範例一：電子式統一發票（第二聯扣抵聯、第三聯收執聯） 須有貨品名稱 統一發票專用章 備註：三聯式發票須將第二聯與第三聯一併黏貼（至少須有第三聯收執聯） 範例二：二聯式發票 範例三：收銀機發票 須有貨品名稱 學校統一編號 未於發票上打上學校統一編號時 加註學校統一編號 加蓋統一發票專用章 加註貨品名稱並加蓋經手人章 範例四：免用統一發票收據 免用發票專用章(統一編號及負責人姓名) 統一編號及負責人蓋章 (無免用發票專用章及負責人姓名) 範例五：紙本電子發票 學校統一編號 須有貨品名稱 範例六：購票證明單 範例七：人事支付憑證 領據/Receipt *申請非中華民國境內居住之個人費用，本單據請依規定三日內送至會計室報帳核銷 (1021224修正) 中華民國 年 月 日 茲收到輔仁大學 發給 王大明(402001001) 工讀費 (rate) 代扣稅額(Tax)NT︰ 給付金額(Amount Before Tax Deducted)NT︰ 代扣補充保費(Premium) NT︰ 實領金額(Amount After Tax Deducted)NT︰ 領款人 /Receiver (請本人親筆以正楷簽名/Please sign your name here.) (服務機關/Workplace) (聯絡電話或手機/Phone or Cell No.) 本國人 /Locals 國民身分證統一編號 □在本國已除戶籍請勾選 □出示補充保費豁免證明 外國人/ Nonlocals 1.統一證號 (Alien Resident Certificate ID No.) 2.無統一證號 (Not Having Alien Resident Certificate ID No.) 西元出生