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试论档案管理在血站中的作用 　　摘要：血站档案主要是记录采供血民众的基本信息或身体状况等，也包括血站在教学、卫生、科研等众多活动的记载，记录了血站的发展历程，对于血站而言是极为重要的一部分。它的存在不仅为医疗界的工作提供了方便，也是血站稳步向前发展的基石。但目前我国血站档案管理工作尚存诸多问题，例如部分档案管理人员身兼数职，专业知识匮乏，法律意识不强，以及血站未建立完善的档案管理制度，这些漏洞使得档案管理形同虚设。本文针对档案管理中所存在的问题提供一系列的解决办法，就档案管理在血站工作中重要性展开综述。 　　关键词：电子档案 血站 献血事业 保管 　　中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号1672-3791（2015）05（a）-0000-00 　　由于全国各地采供血业务量的不断增加，在血站工作中记录的档案也就愈来愈多。以往书面形式的档案在保管以及查找方面都已是极为不便，因此标准的现代化血站管理电脑软件已经被众多血站所青睐。在日常采供血业务中所记录的一系列的资料都是血液的质量保证以及质量控制的真实反应。随着医学的不断推进，献血和输血已然成为医学界一个不可分割的重要组成部分，因而对于血站电子档案管理的规范化和合理化是不容小觑的。长久以来血站对于电子档案的管理方面有失偏颇，重视力度不够，导致一些管理方面的漏洞，经常有档案漏填错填使其完整性遭到破坏。本研究经过大量调阅，根据我国目前的血站档案管理方面需要的注意事项进行汇总。 　　1血站档案的重要性及存在问题 　　血站档案应实时记录采血及供血人员的基本信息，能够做到准确无误的记录在案。对于献血人员一定要记清楚其有无病史、体检报告、各种检测项目、血液初检及复检记录、采血过程、血液保管等都需存入档案。血液采取后的工作也要记录详尽。这包括血液的入库、发放和保存记录，采取血液样品的工作环境是否消毒，采血设备的检查， 采血器械的消毒，以及医疗废弃物的后期处理等。这些信息的完整记录能够为日后的快速调阅提供基础。 　　然而现今档案管理仍旧存在诸多问题。 　　第一，法律意识淡薄，只在乎采血过程的专业操作而忽视了采血后的记录工作。例如献血者登记表中的基本信息不详，身份证号码等的漏填或者误填，导致回访或归档的难度加大。另外，献血者登记表多处都需要献血者的签名，血站工作人员由于没有叙述清楚或者未加指导而导致献血者签名错误或漏填签名，造成记录的不完整性和非真实性。其次部分工作人员没有严格的时间观念，经常提前或延迟记录献血者信息，埋下了医疗事故的隐患。 　　第二，全国各地大多血站对采血人员的管理较为松散，体系不严谨，出现了很多工作人员身兼数职的情况，岗位划分不明确，缺乏系统的血站档案管理体系。因此选用一种规范化的档案管理模式对血站的发展是刻不容缓的。 　　第三，缺乏专业的血站归档审查人员。由于非血站档案管理的专业人员缺少档案管理的理论知识和实践能力，导致归档时审查不全面。部分质量管理部门对归档的抽查范围不够广泛，无法保证档案质量。 　　2血站档案规范化管理的措施 　　2.1加强领导重视 　　不论哪一部门，领导对于工作的重视是员工的最好的榜样，而对于血站来说也是这个道理。首先要加强血站领导对血站档案工作的重视，要将《档案法》中的相关法律规定通篇熟知，做到有理可依有法可循。争取每年把档案管理工作列入发展计划范围内。要严格把关档案科室人员的选拔，必须要有相关专业的证明，热爱档案管理工作，能够做到认真负责。档案科室的主任不仅需要过硬的专业知识，还要有领导能力和协调下属之间关系的能力，能够让科室人员形成凝聚力，尽职尽责的做好自己份内的事。血站需要成立垂直式的管理网络，建立分级式的管理政策，要完全落实管理责任制度，并且拟定相关的奖惩条例、年度考核，严格遵照管理规定实施。 　　2.2 加强人员教育培训 　　在开展档案管理工作之前，要先提高档案管理人员的积极性，以及对血站档案价值的充分认识。因此，首当其冲的是要做好血站内部的宣传教育工作。要领会贯通《档案法》的各项条例，自己学习的效果固然没有大家在一起讨论要好，所以针对血站档案管理工作的基层人员应该开展必要的培训班、研讨会、专题讲座等，大家在学习档案法的同时能够做到集思广益，互相交流心得，填补每一个档案管理工作中可能存在的漏洞。这种定期的讲座或者培训，不仅能够加强档案管理人员的档案法律意识，而且促进了档案工作者们之间的交流，为今后档案管理工作的协同合作奠定基础。另外，要加大力度对维护、开发、使用电子签名的档案管理人员进行相关法律知识的培训，让其充分了解和意识到由于电子签名失误所造成的法律后果及所需承担的责任。维护电子设备的人员专业知识要过硬，对于电子档案的维护、传输、保存等能够做到熟练掌握。 　　2.3 建立健全的档案管理规定